Archivo de la categoría: Formato PDF

Adobe incorpora la lista de confianza de la Unión Europea


En el contexto de las firmas electrónicas, la lista de confianza de la Unión Europea (European Union Trusted List, EUTL) es una lista de enlaces que enganchan con las listas de confianza (Trust-Service Status list, TSL) de cada uno de los países miembro, lo que, en conjunto, significa que se construye una lista pública de más de 200 proveedores de servicios electrónicos de confianza (Trust Services Provider, TSP) que están específicamente evaluados y certificados para merecer los niveles más altos de confianza en base a la normativa europea de firma electrónica y servicios de confianza denominada eIDAS (Reglamento UE 910/2014).

Estos proveedores ofrecen identificaciones digitales basadas en certificados para las firmas electrónicas de las personas físicas, para los sellos electrónicos de  las personas jurídicas y para servicios de sellado de tiempo que se pueden usar para crear firmas electrónicas cualificadas (Qualified Electronic Signature, QES) basadas en tecnología de firma digital.

En eIDAS, y por tanto en todos los países de la Unión Europea, las firmas cualificadas son legal y automáticamente equivalentes a las firmas manuscritas y se reconocen automáticamente como válidas en las transacciones transfronterizas.

En cada estado miembro de la UE existe un organismo supervisor (Supervisory Body, SB) que supervisa a los proveedores en su propio país, y puede haber un organismo de acreditación (Accreditation Body, AB) que certifica a los organismos de evaluación (Conformity Assessment Body, CAB). Los CAB evalúan a los prestadores de servicios electrónicos de confianza (TSP) y emiten un informe de evaluación (Conformity Assessment Report, CAR) que los TSP envian a su SB. Cuando el SB comprueba el CAR, aprueba la inclusión del TSP en la TSL nacional, por lo que automáticamente está disponible desde la EUTL.

De esta forma, una vez que se ha aprobado un TSP en un país, sus servicios pueden ofrecerse en otros países de la UE con el mismo nivel de validez legal.

Adobe es el primer proveedor mundial que ofrece soporte integral en sus productos para la EUTL.  A continuación se recoge un resumen de los TSP incluidos en las listas de la EUTL. Las firmas realizadas con certificados expedidos por estos TSP se indican como válidas en los productos de Adobe, tanto para realizar firmas y sellos electrónicos como para comprobarlos.

Entre los productos de Adobe que han adoptado la EUTL están Adobe Acrobat Reader DCAdobe Acrobat DC, or Adobe Sign.

Recordemos  que con el producto gratuito  Adobe Acrobat Reader DC, además de poder visualizar documentos en formato PDF se pueden realizar en ellos firmas cualificadas con los certificados de los que disponga el usuario.

El uso de la EUTL se añade a la tradicional AATL (Adobe Approved Trusted List) que Adobe ya gestionaba históricamente.

Lista de Prestadores electrónicos de confianza cualificados, por paises

AT – Austria

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
A-Trust Gesellschaft für Sicherheitssysteme imelektronischen Datenverkehr GmbH
e-commerce monitoring GmbH
PrimeSign GmbH
Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen*
Datakom Austria GmbH*

BE – Belgium

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication SCRL
Portima s.c.r.l. c.v.b.a.
Certipost n.v./s.a.
QuoVadis Trustlink BVBA
Zetes S.A./N.V.

BG – Bulgaria

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
BORICA – AD
InfoNotary PLC
Information Services Plc.
Evrotrust Technologies JSC
Bankservice PLC*
System for electronic payments Bulgaria/ SEP Bulgaria JSC*
Spektar JSC*

CZ – Czech Repubic

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
First certification authority, a.s.
The Czech Post, s.p.
eIdentity a.s.

DE – Germany

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Deutsche Rentenversicherung Bund
Deutsche Rentenversicherung Westfalen
Bundesagentur fuerArbeit
Bundesnotarkammer
Deutsche Rentenversicherung Rheinland
D-Trust GmbH
DGN Deutsches Gesundheitsnetz Service GmbH
Deutsche Telekom AG
Deutscher Sparkassen Verlag GmbH
medisign GmbH
exceet Secure Solutions GmbH
DATEV eG*
Deutsche Post Signtrust und DMDA GmbH*
TC TrustCenter GmbH*
exceet Secure Solutions AG*
Deutsche Post Com GmbH*

EE – Estonia

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
SK ID Solutions AS
GuardTime AS*

EL – Greece

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
HELLENIC PUBLIC ADMINISTRATION CERTIFICATION AUTHORITY
ADACOM ADVANCED INTERNET APPLICATIONS S.A.
ATHENS STOCK EXCHANGE S.A.
BYTE Computer S.A.
GREEK ACADEMIC NETWORK

ES – Spain

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
COLORIURIS, S.L
Banco Santander, S.A.
Dirección General de la Policía
Agencia Notarial de Certificación S.L. Unipersonal
Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM)
Consorci Administració Oberta de Catalunya – CAOC
ANF AUTORIDAD DE CERTIFICACIÓN ASOCIACIÓN ANF AC
Consejo General de la Abogacía Española
Instituto Valenciano de Finanzas
AC Camerfirma, S.A
Colegion Oficial de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España
EDICOM CAPITAL, S.L.
Ziurtapen eta Zerbitzu Enpresa-Empresa de Certificación y Servicios, Izenpe, S.A.
Firmaprofesional, S.A.
Tesorería General de la Seguridad Social
Ministerio de Empleo y Seguridad Social
Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos de España (CGCOM)
SIGNE S.A.
SISTEMAS INFORMATICOS ABIERTOS SOCIEDAD ANONIMA
UANATACA, S.A
VINTEGRIS S.L.
AULOCE,S.A.U
Autoridad de Gestión de la PKI del Ministerio de Defensa (AGPMD) y Director del CESTIC. Centro de Sistemas y Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (CESTIC)*
Banco Español de Crédito, S.A*
HEALTHSIGN, S.L.*
BANCO DE ESPAÑA*
Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos*
Servicio de Salud de Castilla-La Mancha (SESCAM)*

FI – Finland

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Population Register Centre

FR – France

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Click and Trust
Caisse des dépôts
Yousign
Agence Nationale des Titres Sécurisés
CertEurope
Certinomis SA
ChamberSign France
Cryptolog International (Universign)
Dhimyotis
Ministère de la Justice
DocuSign France
Ordre National des Experts-Comptables
Imprimerie Nationale
Conseil Supérieur du Notariat
Le groupe La Poste
Almerys*

HR – Croatia

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Financijska agencija
Agencija za komercijalnu djelatnost d.o.o.
Zagrebačka banka dioničko društvo

HU – Hungary

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Magyar Telekom Public Limited Company
Microsec Micro Software Engineering & Consulting Private Company Limited by Shares
NETLOCK Informatics and Network Privacy services Limited Company
Digitoll Information Technology and Servicing Ltd.
NISZ National Infocommunications Services Company Limited by Shares

IE – Ireland

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Post.Trust Ltd
Adobe Systems Software Ireland Ltd.

IS – Iceland

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Audkenni ehf.

IT – Italy

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certficates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Intesi Group S.p.A.
ICBPI S.p.A.
Banca d’Italia
InfoCert S.p.A.
Actalis S.p.A.
Aruba Posta Elettronica Certificata S.p.A.
CEDACRI S.p.A.
Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili
Ministero della Difesa
Consiglio Nazionale del Notariato
I.T. Telecom S.p.A.
In.Te.S.A. S.p.A.
Intesa Sanpaolo Bank S.p.A.
Postecom S.p.A.
Banca Intesa S.p.A.
Sanpaolo IMI S.p.A.
Cedacrinord S.p.A.
IT Telecom S.r.l.
Namirial S.p.A.
Lombardia Informatica S.p.A.
NEXI S.p.A.
Telecom Italia Trust Technologies S.r.l.
Zucchetti S.p.A.
SECETI S.p.A.
SIA S.p.A.
SSB S.p.A.
Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili
Lombardia Integrata S.p.A. Servizi Infotelematici per il Territorio
Trustitalia S.p.A.
Certicomm
Infocamere SC.p.A.
Saritel S.p.A.
Poste Italiane S.p.A
Lottomatica
BNL Multiservizi S.p.A.*
Centro Tecnico per la Rete Unitaria Pubblica Amministrazione*
Consiglio Nazionale Forense*
Esercito Italiano Comando C4 IEW*
Monte dei Paschi di Siena Bank S.p.A.*
Banca di Roma S.p.A.*
Centro nazionale per l’informatica nella pubblica amministrazione*
Enel.it S.p.A.*
Finital S.p.A.*
Sogei S.p.A.*

LI – Liechtenstein

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
FLZ-Anstalt
SwissSign AG
Liechtensteinische Post AG*

LI – Lithuania

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
State Enterprise Centre of Registers
UAB Skaitmeninio sertifikavimo centras
Identity Documents Personalisation Centre under the Ministry of the Interior
UAB BalTstamp
Residents Register Service under the Ministry of the Interior*

LU – Luxembourg

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
LuxTrust S.A.
SeMarket Certification Authority S.A.*

LV – Latvia

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Latvian State Radio and Television center

MT – Malta

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Malta Electronic Certification Services Ltd
ANF AC Malta Ltd

NL – Netherlands

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Agentschap Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg
Digidentity B.V.
ESG de Electronische Signatuur B.V.
KPN B.V.
KPN Corporate Market B.V.
Ministerie van Defensie
Ministerie van Infrastructuur en Milieu
QuoVadis Trustlink B.V.
Getronics Nederland B.V.*
Diginotar B.V.*
Getronics Nederland B.V.*

NO – Norway

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Buypass AS
Commfides Norge AS
Danske Bank
Bankenes ID-tjeneste AS
DNB Bank ASA
Nordea Bank Norge ASA
Eika Gruppen AS
SpareBank 1 Banksamarbeidet DA
Statoil ASA
ZebSign AS*
Handelsbanken NUF*
SEB Privatbanken ASA*
Skandiabanken AB NUF*

PL – Poland

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Unizeto Technologies S.A.
Polish Security Printing Works
Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A.
ENIGMA Systemy Ochrony Informacji Sp.z o.o.
EuroCert Sp. z. o.o.
Asseco Data Systems S.A.
MobiCert Sp. z o.o.*
Safe Technologies S.A.*
TP Internet sp. z o.o.*

PT – Portugal

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
ECCE
Cartão de Cidadão
Justica
MULTICERT – Serviços de Certificação Electrónica S.A.
British Telecommunications plc
DigitalSign – Certificadora Digital
ECAR*

RO – Romania

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Trans Sped SRL
DigiSign S.A.
CERTSIGN S.A.
AlfaTrust Certification S.A.
CENTRUL DE CALCUL SA

SI – Slovenia

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Ministrstvo za javno upravo
Republika Slovenija
HALCOM D.D.
NLB d.d.
POŠTA SLOVENIJE d.o.o.
Ministry of Defence of Slovenia
EIUS d.o.o.

SK – Slovakia

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certficates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
National Security Authority SK
Disig a.s.
Ministry of Defence Slovak Republic
The First Slovak Certification Authority
First certification authority, a.s.

UK – United Kingdom

Trust Service Provider Qualified Certificates for eSignatures Qualified Certificates for eSeals Qualified Time Stamps Non-Qualified Time Stamps Cloud Signature Consortium TSP
Exostar UK Limited
Royal Bank of Scotland*

Notas:

* Estas entidades ya no prestan servicios de certificación o de sello de tiempo cualificados pero los documentos firmados o sellados con certificados válidos de estas entidades en el momento de la firma se siguen dando por buenos en el marco de las soluciones de Adobe.

La información en la que se basa este artículo procede de “What is EUTL?” en el sitio web de ayuda de Adobe.

Firma electrónica en web mediante java e Interoperabilidad en la eAdministración


Una de las conclusiones del reciente CNIS 2015 ha sido para mi el anuncio del fin de la firma electrónica en web mediante java.

Es algo que predico siempre que puedo, pero ahora la idea tiene el refrendo de la Agencia Tributaria.

Sostengo que la firma electrónica en web, incluso cuando está bien implementada, define un entorno inmanejable para el desarrollador de software que debe preocuparse de múltiples variantes y versiones de sistemas operativos (con especial mención a las de 32 y 64 bits), de navegadores web y de java. Y cada versión de java implica, casi seguro, que deja de funcionar lo que antaño funcionaba. Y como se actualiza habitualmente de forma automática, a veces resulta inexplicable para los usuario que lo que ayer funcionaba hoy no funcione.

Curiosamente, la mala costumbre de solicitar la firma en web se extiende a casi toda la administración pública, con módulos “web signer” por diestro y siniestro, hasta el punto que de la propia iniciativa @firma han surgido implementaciones de firma en cliente web usadas por todas partes, especialmente al acceder a las funcionalidades de registro de entrada en las sedes electrónicas de los organismos.

Si pensamos un poco en que la Ley 30/1992 permite que cualquiera pueda presentar la documentación en los registros y que la identidad del solicitante se indica en el escrito y se confirma con su firma en el documento, cualquier cosa más complicada que eso en Internet es poner trabas innecesarias al ciudadano. Por otro lado, en el marco de la Ley 30/1992 cabe la posibilidad de subsanar cualquier carencia de la solicitud, por lo que no sería preciso desplegar sistemas de registro complicados si cabe la posibilidad de hacerlo de forma sencilla y solicitar al usuario, por ejemplo, subsanar la carencia de una correcta identificación si el documento PDF aportado no estuviera correctamente firmado electrónicamente.

Esta es mi propuesta para las administraciones públicas: desplegad registros telemáticos sencillos, con formularios simples y sin requerimiento de firma, de modo que se pueda subir a ellos documentos PDF firmados electrónicamente, considerando que existen muchas herramientas gratuitas y eficientes para firmar electrónicamente tales ficheros PDF.

Consultoría y Auditoría sobre firma digitalizada en paises europeos y latinoamericanos


Certificación de soluciones

Certificación de soluciones

Hemos insistido desde EADTrust en la importancia de seguir ciertos criterios para que una firma manuscrita captada en un dispositivo como tablet (dispositivo autónomo) o tableta (dispositivo asociado a un equipo de sobremesa) tenga valor legal.

El cumplimiento de los criterios no conviene reducirlo a una mera declaración de la parte que implementa la solución sino que es preferible llevar a cabo una auditoría independiente que lo acredite.

En EADTrust hemos definido 10 criterios (a modo de “10 mandamientos”) que permitirían acreditar una implementación diligente y con respeto a las mejores prácticas para preservar entre otros aspectos, la confidencialidad de los datos biométricos, la gestión de un soporte duradero y la simetría probatoria (el método por el que el firmante puede acreditar que un documento electrónico está o no refrendado con su firma manuscríta verdadera).

Aportamos consultores a los proyectos, para encontrar la mejor funcionalidad enmarcada en las arquitecturas propia de cada entidad, maximizando el valor legal y minimizando el esfuerzo de despliegue.

También hemos formado auditores para llevar a cabo las auditorías en base a las cuales emitimos informes de cumplimiento y expedimos los certificados de calidad.

Sin embargo, en las versiones iniciales de nuestra metodología hicimos especial hincapié en demostrar que las firmas digitalizadas avanzadas están perfectamente alineadas con la legislación española de firma electrónica y con la legislación procesal en materia mercantil y civil (subsidiaria de otras normativas procesales) referida al cotejo de letras y valoración pericial de las firmas digitalizadas.

Este esfuerzo inicial se justificaba porque con frecuencia debíamos explicar a los juristas de las entidades nuestra metodología y nuestro enfoque legal y justificar a los responsables técnicos de los proyectos  los cambios que pedíamos en las arquitecturas técnicas y en los procesos involucrados en los sistemas que debían usar las firmas digitalizadas avanzadas.

Como nuestros primeros clientes eran españoles, tenía pleno sentido nuestro planteamiento de que los principios de la FMDA (Firma Manuscrita Digitalizada Avanzada) se ajustaban como un guante a la legislación española.

Desde hace unos meses hemos realizado un esfuerzo significativo en identificar las normativas de diferentes países europeos y latinoamericanos que nos permiten demostrar que nuestros principios pueden ser considerados “invariantes legales” aplicables a diferentes entornos legales y jurisdicciones.

Ello se debe, en buena medida, a que se han identificado las mejores prácticas mundiales de gestión de evidencias electrónicas y en un aspecto relevante, a que en los países con legislación sobre firma electrónica el articulado tienes aspectos comunes compatibles con el uso de la criptografía de clave pública.

Y en los países en los que esa legislación no existe o está incompleta, la legislación procesal (que si está bien desarrollada en todo el mundo) es suficiente para permitir la aportación de pruebas con un elevado grado de inoponibilidad.

En el momento actual hemos avanzado con la normativa europea, afianzada en varias directivas y reglamentos europeos, centrándola en las legislaciones nacionales de Alemania , Francia, Grecia Portugal e Italia. Paulatinamente iremos completando otros países.

En Latinoamérica hemos ajustado nuestro modelo a las legislaciones de México, Colombia, Perú y Chile.

Nuestra tesis ahora es que los principios de la Firma Manuscrita Digitalizada Avanzada desarrollados por EADTrust se adecúan a cualquier Ley Aplicable en cualquier lugar del mundo. Llame al +34 91 7160555 para saber más sobre la firma manuscrita digitalizada.

Hardware as a Service


Desde hace unos años EADTrust proporciona servicios DSS en modalidad SaaS (Software as a Service), o computación en la nube (Cloud Trust Services), actividad en la que ha sido pionera. Uno de los servicios prestados era el de sello de tiempo mediante el DSS Time-stamp profile, junto al más habitual servicio basado en el RFC 3161 .

El servicio funciona muy bien en usos esporádico de gestión de sellos de tiempo (por ejemplo, en el marco de la generación de firmas CAdES-XL y XAdES-XL en programas de escritorio), pero las entidades que hacen un uso intensivo del sellado de tiempo demandaron ya hace algo más de 2 años el suministro de hardware específico, instalado en sus centros de proceso de datos (equipos denominados TSU, time Stamping Unit), para disminuir la latencia de la red y manejar picos de transacciones con mejores garantías de disponibilidad. Aquellas TSU fueron las primeras unidades que concretaron el concepto de Hardware as a Service dentro de los servicios de EADTrust: Equipos desplegados en las instalaciones de los clientes pero gestionados bajo la responsabilidad del PSC (Prestador de Servicios de Certificación), en este caso la sección de TSA (Time Stamping Authority). 

Ahora, el resto de los servicios de OASIS Digital Signature Services (DSS) de EADTrust están también disponibles en modalidad DSSU (Digital Signature Services Unit), como equipamiento en las instalaciones de grandes consumidores de servicios de confianza, con funciones como VSU (Validation Service Unit), DSU (Digital Signature Unit) o EEMU (Electronic Evidence Management Unit). Ya es posible instalar una o más unidades de este tipo por centro de proceso de datos, con las ventajas de ser servicios gestionados de muy bajo impacto en la gestión de infraestructura de la entidad. Y con la ventaja de no tener que invertir en la adquisición de equipamiento y licencias, ya que se paga mediante reducidas cuotas mensuales, como corresponde a la filosofía de servicio.

Y sin riesgo de obsolescencia, ya que el prestador va renovando los equipos según evoluciona la tecnología, sin que la entidad usuaria deba preocuparse de nada.

SOA – Service Oriented Architecture y la firma electrónica


Las instituciones, organismos públicos y grandes empresas, usan cada vez más la firma electrónica, por los grandes ahorros que promueve, la eficiencia que añade a los procesos, y por prescripcion legal.

Con 25 millones de DNI electrónicos y casi 5 millones de otros certificados cualificados, se utiliza para identificar y establecer la prestación del consentimiento en miles de documentos electrónicos. Las firmas automatizadas requieren infraestructuras comunes y la mera gestión de políticas de firma hace recomendable en ocasiones utilizar sistemas de firma centralizados aunque los usuarios trabajen en puestos distribuidos en le organzación.

Servicios de gestión centralizada de firmas electrónicas y servicios conexos que forman parte de la arquitectura tecnológica de las organizaciones  se emplean cada vez más, también para garantizar una funcionalidad fluida que no dependa de las múltiples configuraciones de los equipos de los usuarios. La diversidad de equipamientos es con frecuencia causa de fallos de funcionamiento.

Entre los servicios que despliegan las organizaciones, cabe citar los siguientes:

  • Servicios de Firma (DSS).  El servicio de firma automatizada permite firmar documentos XML y PDF, respectivamente con firmas XAdES y PAdES. Los documentos de otro tipo pueden encapsularse en firmas CAdES o firmas XAdES, si bien requerirán de servicios de comprobación compatibles con la técnica de encapsulado.  Este servicio permite también  verificar las firmas de documentos ya firmados. El servicio permite utilizar diferentes claves y certificados, asociados a diferentes políticas, que se gestionan de forma centralizada en un HSM (Hardware Security Module). Se usa, por ejemplo, para automizar el uso de los sellos de órgano.
  • Servicio de Sellado de Tiempo. Este servicio emite y verifica sellos de tiempo sobre protocolo RFC 3161 y (o)  webservice (DSS). Si se usa con un certificado de TSU de una CA apropiada, en el marco de un acuerdo de gestión, estos sellos de tiempo pueden tener valor legal.  El sistema permite sincronización mediante NTP (accediendo a ROA), GPS y DCF77.
  • Servicio de Validación de Certificados. Este servicio permite comprobar la validez de un certificado y extraer la información contenida en él, relativa al titular del mismo (nombre y apellidos, NIF/CIF, ….). Para ello hace uso de consultas OCSP o consultas de certificados revocados según el protocolo definido por la AEAT (ycaestec).
  • Servicio de Copia. Este servicio añade información gráfica (Código QR o PDF 417) relativa a una firma electrónica sobre una copia constatable de un documento electrónico (albalá), facilitando así posteriores procesos de comprobación de documentos electrónicos impresos.
  • Servicio de Potestades. Este servicio permite gestionar y comprobar atribuciones en un marco de gestión de políticas de firma, o en relación con flujos de proceso (worlflows) de diferentes roles del organismo (cargos administrativos, firmantes finales por nombramiento oficial, responsables, apoderados, …).
  • Servicio de Custodia. Este servicio permite almacenar y recuperar documentos almacenados en el Sistema de Constancias (Cartulario). Existen varios tipos de custodia con diferentes restricciones de acceso (o sin restricciones). Se utiliza el concepto de Código Seguro de Verificación.
  • Servicio de Interconexión con otras Redes. Este servicio permite obtener información de validación de certificados y otras informaciones de redes asociadas. En particular existen integraciones con la Red SARA.
  • Servicios de validación de esquemas. Relacionados con documentos intercambiados, frecuentemente en formato XML se trata de validar la correcta formación de los documentos y la cumplimentación de su contenido. Por ejemplo el formato factuare en el caso de las facturas electrónicas.
  • Servicio de Publicación Fehaciente. Este servicio permite obtener certificados que acrediten fehacientemente el momento en el que los documentos son publicados en una Sede Electrónica. Utiliza el sistema de sello de tiempo y permite cumplir el artículo 42 de la Ley de Contratos del Sector Público (en el caso de las administraciones públicas) o la normativa de publicación de convocatorias de juntas de la Ley de Sociedades de Capital (en el caso del sector privado).

Además hay servicios adicionales que proporcionan funcionalidades localizadas en sistemas cliente o servidor, accesibles por otros programas:

  • Ejecutable de firma en cliente: permite la firma de documentos por parte de un usuario, haciendo uso de su clave y sucertificado digital. Existen variantes como por ejemplo el de  firmador java (websigner) y el de firmador de escritorio.
  • Módulos que desarrollan las funcionalidades en forma de API (SDK) para ser invocadas por otras aplicaciones en entorno cliente o en entorno servidor.

Estos conceptos pueden extenderse y se tratan enel Seminario Firma Electrónica en Arquitectura SOA. Os invito a inscribiros.

Firma Electrónica y Diplomática Digital – Seminario para los Archiveros de Navarra


El próximo Viernes, 11 de noviembre de 2011,  de 9:30 a 14:30 horas, impartiré un seminario en el Civivox de Iturrama en la calle  Esquíroz 24, de  Pamplona sobre  Firma Electrónica y Diplomática Digital, auspiciado por la Asociación de Archiveros de Navarra

Estos son los temas que trataré:

1. Conceptos de Diplomática

  • Archivística, Paleografía, Sigilografía
  • Cartularios, Códices Diplomáticos, Tumbos, Becerros
  • Autenticidad de los documentos en papel
  • Partes de un documento
  • Tipos de documentos

2. Marco Legal

  • Normativa en relación con los archivos
  • Normativa en relación con la Firma Electrónica
  • Normativa de Administración Electrónica
  • Normativa sobre Contratación Electrónica
  • Estándares aplicables en la Gestión de Documentos Electrónicos

3. Diplomática Digital

  • Autenticidad de los Documentos Electrónicos. Obliterabilidad, Endosabilidad, Completitud
  • Custodia Digital. Cartulario Digital. Archivo de Constancias Electrónicas. código de Verificación
  • Convivencia de Documentos Electrónicos y de papel. Albalá, copia constatable, Digitalización Certificada. Localizador

4. Firma electrónica

  • Descripción técnica de la Firma Electrónica.
  • Descripción legal de la Firma Electrónica.  Firma Avanzada. Firma Reconocida
  • Prestadores de servicios de certificación en España y en Europa
  • Firma Básica, Fechada, Completa. Conservación de firmas a largo plazo
  • Timestamping. Comprobación de validez de certificados (CRL, OCSP)
  • Dispositivos seguros de creación de firma.

5. Gestión de Documentos en el Sector Público

  • Sede Electrónica. Código seguro de verificación
  • Registro de entrada, registro de salida, registro telemático, interconexión de registros. SICRES
  • Expediente Electrónico
  • Digitalización de Documentos
  • Interoperabilidad de Gestión de Documentos entre Administraciones
  • Clasificación de documentos. Metadatos
  • Notificaciones Fehacientes. Notificaciones Obligatorias

6. Gestión de Documentos en el Sector Privado

  • Contratos. Novación Electrónica. Prestación del consentimiento
  • Digitalización Certificada de facturas. Digitalización Certificada de otros tipos de documentos
  • Uso de la Firma Electrónica. Requisitos de la digitalización de firmas manuscritas para que sea considerada Firma Electrónica avanzada. Tabletas digitalizadoras, bolígrafos electrónicos
  • Notificaciones Fehacientes. Correo Electrónico Certificado.

Es una satisfacción que los Archiveros de Navarra hayan pensado en mi para ello. Eso de ser “profeta en su tierra” no es habitual.

Funcionalidades de BackTrust


BackTrust es una plataforma de servicios (SOA)  asociados a la firma electrónica que puede ser utilizada en entornos de Administración Electrónica y también, en el sector privado, en el marco de las obligaciones de Interlocución Telemática.

Es un producto de Albalia Interactiva, con versiones para plataformas Mainframe (System z), entornos Linux y entornos Windows Server

Entre los servicios que presta BackTrust cabe citar los siguientes:

  • Servicio de Firma (DSS). El servicio de firma automatizada permite firmar documentos XML y PDF, respectivamente con firmas XAdES y PAdES. Los documentos de otro tipo pueden encapsularse en firmas CAdES o firmas XAdES, si bien requerirán de servicios de comprobación compatibles con la técnica de encapsulado.  Este servicio permite también  verificar las firmas de documentos ya firmados. El servicio permite utilizar diferentes claves y certificados, asociados a diferentes políticas, que se gestionan de forma centralizada en un HSM (Hardware Security Module). Se usa, por ejemplo, para automizar el uso de los sellos de órgano.
  • Ejecutable de firma en cliente: permite la firma de documentos por parte de un usuario, haciendo uso de su clave y sucertificado digital. Existen 2 variantes: firmador java (websigner) y firmador de escritorio.
  • Servicio de Sellado. Este servicio emite y verifica sellos de tiempo sobre protocolo RFC 3161 y (o)  webservice (DSS). Si se usa con un certificado de TSU de una CA apropiada, en el marco de un acuerdo de gestión, estos sellos de tiempo pueden tener valor legal.  El sistema permite sincronización mediante NTP (accediendo a ROA), GPS y DCF77.
  • Servicio de Validación Avanzada de Certificados. Este servicio permite comprobar la validez de un certificado y extraer la información contenida en él, relativa al titular del mismo (nombre y apellidos, NIF/CIF, correo electrónico, etc.).
  • Servicio de Copia. Este servicio añade información gráfica (Código QR) relativa a una firma electrónica sobre una copia constatable de un documento electrónico (albalá), facilitando así posteriores procesos de comprobación de documentos electrónicos impresos.
  • Servicio de Potestades. Este servicio permite gestionar y comprobar atribuciones en un marco de gestión de políticas de firma, o en relación con flujos de proceso (worlflows) de diferentes roles del organismo (cargos administrativos, firmantes finales por nombramiento oficial, responsables, apoderados, …).
  • Servicio de Custodia. Este servicio permite almacenar y recuperar documentos almacenados en el Sistema de Constancias (Cartulario). Existen varios tipos de custodia con diferentes restricciones de acceso (o sin restricciones). Se utiliza el concepto de Código Seguro de Verificación.
  • Servicio de Interconexión con otras Redes. Este servicio permite obtener información de validación de certificados y otras informaciones de redes asociadas. En particular existen integraciones con la Red SARA y con el sistema de acceso a información de certificados revocados definido por la AEAT (ycaestec).
  • Servicio de Publicación Fehaciente. Este servicio permite obtener certificados que acrediten fehacientemente el momento en el que los documentos son publicados en una Sede Electrónica. Utiliza el sistema de sello de tiempo y permite cumplir el artículo 42 de la Ley de Contratos del Sector Público (en el caso de las administraciones públicas) o la normativa de publicación de convocatorias de juntas de la Ley de Sociedades de Capital (en el caso del sector privado).

Además de la dispobilidad de funcionalidades en modalidad de servicio SOA, existen módulos que desarrollan las funcionalidades en forma de API (SDK) para ser invocadas por otras aplicaciones en entorno cliente o en entorno servidor. En particular, en entornos EDITRAN, permitiendo la firma y comprobación de firma de mensajes intercambiados entre plataformas de diferente tecnología.