Manual de la Factura Electrónica en el Plan Avanza


Compruebo orgulloso que la sección “Cesta de PYMES” del Portal del Plan Avanza destaca el Manual de la Factura Electrónica que redactamos en Albalia Interactiva.

No obstante, hay un problema con el enlace (no se si no funciona o va lento). podeis probar en este: Manual Factura Electrónica

Firma y Facturación Electrónicas con IMADE


Desde el año 2008 Albalia colabora con el IMADE (Instituto Madrileño de Desarrollo) en las Mesas de Innovación que se desarrollan bajo el programa Pyme Innova.

En la presentación del programa “Los Miércoles la PYME Innova en Móstoles”, el pasado cinco de noviembre de 2008 , la directora de División de Desarrollo Territorial del Instituto Madrileño de Desarrollo (IMADE), Charo Rey destacó que más de 1.700 empresas madrileñas habían participado desde octubre de 2007 a octubre de 2008 en el citado programa Pyme Innova de la Comunidad de Madrid.

En ese tiempo se han desarrollado 86 mesas de innovación, celebradas en 23 municipios y en las que han colaborado 33 asociaciones empresariales y desde noviembre de 2008 se han programado 50 nuevas mesas de innovación.

En el caso de Móstoles, los miércoles se llevan a cabo 8 charlas gratuitas para abordar asuntos como “Venta visual en Comercio: “De Despachar a vender” o “Firma Electrónica y Certificado Digital. Factura Electrónica“, temario este último que imparte Albalia Interactiva.
Llena Lopez - Daniel Ortiz y Charo Rey

Además de en Móstoles (con charla prevista para el próximo 21 de enero de 2009 de 10 a 12), y en Fuenlabrada (con charla prevista para el 26 de febrero de 2009 de 9:30 a 11:30) los ponentes de Albalia Interactiva han intervenido en

  • Rivas Vaciamadrid (27 de marzo y 25 de junio),
  • Madrid capital (10 de abril),
  • Las Rozas (17 de abril),
  • Tres Cantos (2 de octubre),
  • Leganés (17 de junio),
  • San Sebastián de los Reyes (19 de junio),
  • Getafe (8 y 15 de octubre) y
  • Alcalá de Henares (24 de noviembre).

Las ponencias se anuncian con estos títulos:

  • Aspectos básicos de la Firma y Factura Electrónica para tu empresa
  • Firma Electrónica y Certificado Digital. Factura Electrónica
  • Aspectos básicos de la Firma y Certificación Electrónica. Usos actuales
  • Firma y Factura Electrónica

Core Component Technical Specification (CCTS)


La piedra angular de las actividades de estandarización de Naciones Unidas en  UN/CEFACT (Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) son las especificaciones Core Component Technical Specification (CCTS). Los “Core Components”  (“componentes esenciales” o “componentes de base”) son bloques constructivos independientes de la tecnología y neutros desde el punto de vista sintáctico  que se utilizan para la modelización de datos.

En la actualidad estos bloques constructivos son también la base del estándar ISO 15000-5.

Entre las ventajas de usar CCTS se encuentran la posibilidad de reutilización de datos a través de diferentes tipos de documentos, mejor interoperabilidad de las soluciones que manejan documentos empresariales o de la administración pública y consistencia a través de diferentes estándares sectoriales.

En mi opinión, el siguiente paso en la evolución de facturae (que a finales de 2009 debería continuar la convergencia hacia los estándares internacionales) debe ser la adopción de CCTS en la definición de casi todos los elementos constructivos de la factura.

En la propia web de UNECE está disponible el documento UN/CEFACT: Core Components Technical Specification Version 2.01 (fechado el 15 de noviembre de 2003 y con 113 páginas). También existe una versión más actualizada, fechada el 16 de abril de 2007, propuesta como estándar y hecha pública para su segunda revisión, que se identifica como CCTS versión 3.0.

De la propia página del estándar ISO se obtiene información relevante sobre el uso de CCTS:

ISO/TS 15000-5:2005 can be employed wherever business information is being shared or exchanged amongst and between enterprises, governmental agencies, and/or other organisations in an open and worldwide environment.

ISO/TS 15000-5:2005 will form the basis for standards development work of business analysts,business users and information technology specialists supplying the content of and implementing applications that will employ the UN/CEFACT Core Component Library(CCL). The Core Component Library will be stored in a UN/CEFACT repository and identified in an ebXML compliant registry.

Due to the evolving nature of the UN/CEFACT Core Component Library, ISO/TS 15000-5:2005 includes material that focuses on the business community doing further discovery and analysis work. Some of the contents of ISO/TS 15000-5:2005 are not typical of this type of technical document. However, they are critical for successful adoption and standardization in this area to move forward.

Servicios DSS en EADTrust


EADTrustEADTrust es la denominación del conjunto de servicios on-line que impulsa Albalia, relacionados con la firma electrónica, la factura electrónica y la administración electrónica. Entre los servicios disponibles están los relacionados con el sellado de tiempo (timestamping) tan necesarios en los servicios de autenticidad de la sociedad de la información.

Desde hace unos dias hemos liberado la funcionalidad DSS (Digital Signature Service) que permite firmar electrónicamente y verificar firmas electrónicas de forma remota. Esta funcionalidad va a quedar a disposición de los integradores que van a poder desarrollar servicios cliente DSS sin coste alguno.

El entorno que ahora se publica cuenta con algunas restricciones que no se aplicarán a los servicios comerciales: solo gestionará firmas XAdES X-L , no se permitirán frecuencias de consulta o peticiones de servicio superiores a 10 por minuto, la TSA utilizada es la propia de EADTrust, los servicios de validación no son configurables.

La especificación DSS (Digital Signature Services) alcanzó el nivel de Standard de OASIS en junio de 2007, en su versión 1.0. Esta especificación simplifica la gestión de las firmas electrónicas en las organizaciones, permitiendo la definición de modelos de gestión centrados en servidores que se alinean con las arquitecturas de sistemas más avanzadas. Las claves privadas se pueden gestionar de forma segura en entornos centralizados y puede evitarse la dispersión de material criptográfico en los ordenadores individuales de los usuarios, robusteciendo la política de seguridad mientras se saca partido a las múltiples funcionalidades de la firma electrónica.

DSS describe dos protocolos de tipo petición/respuesta basados en XML, uno para generar firmas electrónicas  y otro para verificarlas. Al usar estos protocolos, un cliente puede enviar documentos al servidor y obtener el documento firmado electrónicamente, o enviar un documento firmado al servidor y obtener los datos de la comprobación de la firma electrónica.

DSS da cobertura a diferentes tipos de firmas electrónicas, como las basadas en XML and CMS. Se desarrolla sobre un núcleo de elementos y procedimientos que pueden perfilarse para proporcionar determinadas funciones como time-stamping (incluyendo los basados en XML), validaciones de vigencia de certificados de múltiples prestadores de servicios de certificación, sellos corporativos, sellos de sede electrónica, marcas de notificación o publicación fehaciente, o firma de código ejecutable.

El estándar DSS de OASIS se desarrolló gracias al esfuerzo de reprerentantes de la American Bar Association, Cancillería Federal de Austria, BEA Systems, CATCert-Agencia Catalana de Certificacio, IBM, Nokia, Universal Postal Union, y otros.

Estos servicios representan la posibilidad de que el sector privado pueda disfrutar de servicios equivalentes a los que proporciona la herramienta @firma del MAP y de la Junta de Andalucía, o PSIS (Plataforma de Servicios de Identificación y firma) de CatCert en el sector público, pero actualizados a las versiones más recientes de los estándares técnicos. También en muchos organismos del ámbito público pueden preferir el uso de EADTrust al de @firma, dependiendo de cuales sean sus necesidades en relación con la firma electrónica.

Algo muy necesario en el marco de las obligaciones marcadas por la Ley 11/2007 y la Ley 30/2007 para el sector público y la Let 22/2007 y la Ley 56/2007.

Recibir facturas electrónicas


A veces, los interesados en recibir facturas electrónicas se encuentran con el problema de comunicar a sus proveedores este interés, a ser posible sin necesidad de tener que hacerlo uno por uno. Por otro lado los proveedores deben verificar la conformidad de sus clientes respecto a la recepción de la factura electrónica.

Ambos intereses se concilian gracias a los directorios de facturación electrónica. En estos directorios, el receptor se da de alta autorizando la recepción de facturas electrónicas y comunicando los sistemas de facturación preferidos señalando sus requisitos técnicos. El emisor, consulta por el CIF verificando esos datos y obteniendo la dirección de envío, adaptándose al mecanismo preferido por el emisor.

La siguiente pantalla muestra el aspecto del directorio de ASIMELEC cuando se consulta por el CIF de Albalia Interactiva.

Guia eFactura

Guia eFactura

La siguiente información es la pantalla equivalente en el Directorio de Facturae (del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio).

Directorio facturae

Lo que queda claro es que Albalia Interactiva acepta facturas electrónicas XML en las diferentes versiones de UBL y facturae, y también en PDF (firmadas electrónicamente), y que acepta firmas electrónicas XAdES EPES y XL según diferentes versiones de la norma. Y que en estos momentos preferimos recibir las facturas en formato facturae 3.1 y firma XAdES-XL.

Para que estos directorios sean útiles, es importante que las empresas receptoras se den de alta, y que las empresas emisoras integren los webservices de los directorios en sus aplicaciones de facturación.

En estos momentos ya existen 2 plataformas que integran los servicios de directorio de ASIMELEC: la desarrollada por FENITEL y de la que se benefician los instaladores de infraestructuras de telecomunicaciones y la desarrollada por la propia Albalia Interactiva: Faccil.

Firma electrónica en UBL


En el marco de OASIS se está trabajando para definir la recomendación de uso de la firma electrónica que se utilizará en los mensajes UBL.

El uso más obvio es el del mensaje “Order” (pedido) ya que habitualmente tiene carácter contractual, pero en el caso europeo, es importante también la firma de la factura electrónica (Invoice), por lo que este es el uso más inmediato de esta recomendación.

No se trata de definir una norma. De hecho la recomendación se alinea con la norma de ETSI TS 101 903.

Sin embargo, dada la amplitud de posibilidades en la generación de modelos de firma electrónica que se prevé en la norma y las dificultades que puede tener la adopción de sistemas de firma electrónica en un contexto internacional, definir una recomendación simplificará la interoperabilidad de los sistemas de facturación electrónica.

En mi posición, como miembro del grupo de trabajo que redactará la recomendación, me inclino por proponer firmas electrónicas desarrolladas en la modalidad “enveloped” de forma que al ser la firma un nodo XML del mensaje UBL no se dificulta el entendimiento del mensaje, incluso si el receptor no es capaz de gestionar firmas electrónicas.

Además el tipo de firma debería ser de tipo ES-X-L adjuntando la información de timestamping y validación en origen, de forma que el receptor no tenga que lidiar con un complejo sistema de prestadores de servicios de certificación, como el que existe en Europa, con diferentes lenguas que habría que entender.

Este tipo de firmas ya están contempladas en la actual norma facturae 3.1, por lo que, en cierto modo, ya estaría dado un pequeño paso en la convergencia de facturae 4.0 con UBL 3.0 (o UN/CEFACT Cross Industry Invoice 1.0, si es que finalmente se llama así la norma de CEFACT que parte de la UBL 2.1 de OASIS).

De momento ya hay una propuesta respecto a la forma de incluir firmas electrónica en los mensajes UBL 2.0. que ha desarrollado Oriol Bausà de Invinet.

La factura electrónica en la Diputación de Lleida, pionera en Catalunya


Visto en La Vanguardia.

La Diputació de Lleida será la primera de Catalunya en implantar el servicio de factura electrónica a los entes locales de la demarcación con el objetivo de facilitar y mejorar el servicio de los consistorios.

Según ha informado la corporación local, este nuevo servicio se pondrá en marcha gracias a la ampliación del convenio de colaboración que han firmado la corporación y el Departamento de Gobernación y Administraciones Públicas.

Actualmente, la corporación leridana ya dispone de módulos tecnológicos que sirven para implantar trámites en línea, pero la ampliación del convenio con el Departamento de Gobernación servirá para facilitar a los consistorios un módulo que los permita instaurar el mismo sistema de facturas telemáticas con firma electrónica.

El presidente de la Diputación de Lleida, Jaume Gilabert, y el conseller de Gobernación, Jordi Ausàs, han ampliado su colaboración para la promoción y el desarrollo de proyectos y servicios de administración electrónica en las administraciones locales catalanas. De esta forma, a través del Consorci Administració Oberta de Catalunya (AOC), el departamento de Gobernación transferirá 213.000 euros en concepto de colaboración a la financiación de los gastos de las tareas y la prestación de servicios de administración electrónica de las entidades locales.

La colaboración es para los ejercicios 2008 y 2009 en ámbitos como la tramitación inter-administrativa, el padrón telemático, el cambios de domicilios, la e-factura, el acceso a información tributaria o los servicios de validación de certificados y firma, entre otros.

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