¿Qué documentación hay que presentar en la solicitud de homologación de un software de digitalización certificada?


La solicitud de homologación de un software de digitalización certificada, debe constar de:

  • Declaración responsable del cumplimiento de los requisitos exigidos en la Orden EHA/962/2007.
  • Informe emitido por una entidad de auditoría informática independiente, con solvencia técnica acreditada en el ámbito del análisis y la evaluación de la actividad desarrollada, en el que se exprese la opinión acerca del cumplimiento por parte de la entidad solicitante, de las condiciones establecidas en la Orden citada anteriormente. Normalmente en la linea de la declaración responsable.
  • Documentación del sistema que se pretende homologar. En particular:
    • Descripción de las normas técnicas en las que se basa el procedimiento de digitalización certificada, así como los protocolos o normas y procedimientos de seguridad, de control y de explotación referidos a la creación y consulta de la base de datos documental.
    • Plan de Gestión de Calidad respecto a los procedimientos en base a los que se debe realizar el proceso de digitalización y firma eletrónica, de modo que vincule a los usuarios del sistema en cuanto a la adopción de mejores prácticas.

La referencia legal de la digitalización certificada, es el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007

En el proceso es esencial el manejo de firmas electrónicas y mecanismos de protección del sistema de llevanza del proceso (la base de datos).

Para más información, contacte con EADTrust, en el 917160555

 

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