Auditoria de Digitalización Certificada NTI


En el sector público, cabe la posibilidad de digitalizar documentos según se prevé en los artículos 30 y 31 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, o en el artículo 46 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

Para ello conviene seguir ciertas recomendaciones, de forma que las soluciones permitan cumplir los requisitos de diferentes normativas. En particular las normas técnicas de interperabilidad (NTI) que por diferentes resoluciones de 19 de julio se publicaon en el BOE de 30 de julio de 2011.

Aunque en las NTI no se describe de forma precisa la manera de proceder respecto a la Digitalización Certificada, de forma genérica en las administraciones públicas, EAD TRUST ha preparado un documento de requisitos que unifica los criterios de diferentes normas. Este documento está alineado con la norma EHA 962/2007 y con las siguientes normas NTI:

  • Documento electrónico
  • Digitalización de documentos
  • Expediente electrónico
  • Política de firma electrónica y de certificados de la Administración
  • Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos, así como desde papel u otros medios físicos a formatos electrónicos
  • Modelo de Datos para el intercambio de asientos entre las Entidades Registrales

En previsión de que en futuras licitaciones sobre sistemas de digitalización y gestión documental en las administraciones públicas se exija el cumplimiento de la citada normativa, y considerando que no existe un órgano específico que expida una homologación (al margen del establecido en el marco tributario), EAD TRUST ofrece el servicio de Auditoría de Digitalización Certificada NTI que permite la acreditación por terceros especialistas del cumplimiento de la normativa publicada en relación con la Digitalización Certificada, por parte del software especializado en digitalización, de los principales fabricantes. Si quiere saber más obre este servicio llame al 902 365 612 (o al 91 716 0555).

Que EAD TRUST está especializada singularmente en auditorías de digitalización certificada, lo prueba el alto número de  entidades que han optado por sus auditores para la homologación de la Agencia Tributaria para el software de Digitalización Certificada destinado al ámbito tributario:

Empresa Denominación del Software Versión Concesión Web del Producto Teléfono
IECISA invesDoc DC 10.0 16/06/2008 Invesdoc Corporate 660116278
Ofimática Digital Digital Docu 3.0 01/09/2008 Digital Docu 902014426
ABAST Solutions SCAN_VISIO eDocument Suite 2.0 16/12/2008 SCAN_VISIO eDocument Suite 933102248
INDRA Sistemas i-f@ct 1.0 04/02/2009 i-f@ct 691512887
Notarnet DigiFactIn 2.0 26/02/2009 DigiFactIn 902929789
Catimatge docuCERT 1.0 15/04/2009 docuCERT 933097952
IECISA Invoca Documentum 1.0 19/05/2009 Invoca Documentum 660116278
DOCEO Software ECOMPULSA 1.0 22/09/2009 eCompulsa 902886837
Papyrum Nexus HEIMDALL 1.0 22/09/2009 Heimdall
Opentext (Hummingbird Spain S.L.) Livelink ECM – Digitalización Certificada 1.0 17/12/2009 Opentext 911419000
SER SOLUTIONS IBERIA DOXiS4 InvoiceMaster 4.0 12/01/2010 DOXiS4
Atos Origin Delfos Web Scan 1.0 02/07/2010 Atos Origin
Semantic Systems Repcon invoices 1.0 27/10/2010 Semantic Systems 944545550
Esker Ibérica Esker DeliveryWare 5.0 03/12/2010 Esker 915529265
Multitec, S.A. DEOSCAN-ALETHEIA 1.0 10/12/2010 Multitec
TIREA, S.A. Tire@SDC 25/02/2011 TIREA 914516800
GUADALTEL GOnceDC 1.0 22/03/2011 GUADALTEL
ABS Informática ABS Doc DC 1.0 20/07/2011 ABSIS 902210099
GIT DOC GITDOC.CERT 1.0 16/09/2011 Cadema
Veridata Pendiente Veridata
GSE – gabinete de Software Empresarial Pendiente GSE – gabinete de Software Empresarial
GlobalBlue Pendiente GlobalBlue
Astra Zeneca Pendiente Astra Zeneca
InSynergy Pendiente InSynergy
Informática el Corte Inglés Pendiente Informática el Corte Inglés
Tecnomedia Pendiente Tecnomedia
Oracle Consulting Spain Pendiente Oracle Consulting Spain 902302302
VOICE LAN TELECOM MOVIDOC DDFE 1.1 27/07/2011 Voice Lan Telecom 916386454
Inforplan, S.L. Pendiente Inforplan 902170254

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