Indistinguibilidad del original

Suelo insistir en este concepto cuando se habla de documentos electrónicos.

Solo podemos hablar de original en el caso de documentos en papel y esto es, sobre todo, por que se puede distinguir un documento original de su copia y cabe asignar propiedades específicas al original.

Cuando las copias son indistinguibles de sus fuentes, la asignación del rol de original es un mero convencionalismo. Por ejemplo, la normativa de factura electrónica impone que un mismo documento «factura» es original cuando está en posesión del destinatario, y copia cuando lo tiene el emisor. Lo cual no deja de ser una paradoja, ya que quien lo genera es el emisor a partir de la «matriz».

Por eso, en general, es mejor prescindir del concepto de original, y pensar en atributos del documento en relación con los derechos que otorga a su poseedor, que se gestionan a través de herramientas especiales.

Por ejemplo, el concepto de «endosabilidad» de un documento en papel se traduce en que quien posee el original posee el derecho, y cuando lo endosa, traslada el nuevo tenedor el derecho asociado. En el documento electrónico precisamos que la información de metadatos del documento que establece el derecho, custodiada en un servidor único y predeterminado, permita conocer a su tenedor, y registrar las transferencias de propiedad del documento. Algo que en el marco de la Ley 11/2007 correspondería a una función de la Sede Electrónica, a través de la que, mediante el CVE (Código de Verificación Electrónica) se accede al documento y a sus metadatos. Un ejemplo de este tipo de gestión la tenemos en el sistema de «Anotaciones en Cuenta» que se utiliza en el marco de la negociación de Títulos Valores, específico del Servicio de Compensación y Liquidación de Valores de Iberclear. Y el sistema de referencia de la autenticidad del sistema es, en ese caso, la Central de Anotaciones, que se asimila a lo que en otros contextos se denomina «ARCE» Archivo de Constancias Electrónicas, un buen sistema de custodia digital.

De forma equivalente se gestiona la «obliterabilidad». El ejercicio del derecho asociado a un documento frecuentemente cancela futuros usos del mismo derecho. Por ejemplo, al usar un título de transporte, un billete de autobús, ya no podemos usarlo de nuevo. El documento se «oblitera». El billete en papel se oblitera, picándolo o marcándolo como usado. En un billete electrónico, se anota en la base de datos (o en los metadatos del documento) que el billete se ha utilizado, por lo que este detalle está disponible en los metadatos que se muestran cuando se accede al documento de forma on-line con el CVE sobre la Sede Electrónica que corresponda a la gestión de los billetes.