Curso de Digitalización Certificada


Los próximos dias 25 y 26 de Septiembre de 2007, Maria Luisa Blasco y yo impartiremos en Madrid, el Seminario sobre Digitalización Certificada que organiza IIR.

Creo que vamos a resolver muchas dudas sobre este tema tan novedoso que se desarrolla en la Orden EHA 962/2007 y del que está pendiente de publicación la Resolución del Director de la Agencia Tributaria que ahora mismo está en forma de “borrador“.

Incuyo seguidamente el temario que impartiremos. 

MODULO 1
Introducción Normativa relacionada con la Orden EHA 962/2007
Directiva 2001/115/CE del Consejo, con objeto de simplificar, modernizar y armonizar las condiciones impuestas a la facturación en relación con el Impuesto sobre el Valor Añadido
Cómo se regulan las obligaciones de facturación: Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre
Cuál debe ser el tratamiento de las facturas rectificativas: RD 87/2005
Conceptos básicos sobre normativa foral relativa a la facturación
La facturación electrónica en la futura Ley de Contratos del Sector Público
La facturación electrónica en la futura
Ley de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información

MODULO 2
Firma electrónica Requisito fundamental para dotar de autenticidad a la factura electrónica y a la copia digital
Introducción a la criptografía y a la firma electrónica
Cómo se cumplen los requisitos de integridad y autenticidad de origen
Directiva 1999/93/CE del Parlamento europeo y de Consejo, de 13 de diciembre, por la que se establece un marco comunitario para la firma electrónica
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica
Tipos de firmas electrónicas y de certificados electrónicos
Certificados reconocidos o cualificados. Certificados de personas físicas y jurídicas
Prestadores de servicios de certificación disponibles en España
Tipos de firmas electrónicas. Estándares TS 101 733 y TS 101 903
DNI electrónico
Servicios de Validación (VA) y de sellado de tiempo (TSA)
Ejemplos paso a paso de firmas electrónicas

MODULO 3
Requisitos de los procesos de facturación
Contenido mínimo de la factura
Documentos sustitutivos de las facturas
Facturas rectificativas. Desaparición de la “nota de abono”
Facturas recapitulativas
Tratamiento de las series para los diferentes procedimientos de facturación
Recomendaciones: idioma, moneda, mención del tipo de IVA
Deberes del emisor de facturas
Deberes del receptor de facturas
Auto factura y facturación por terceros
Tratamiento especial de rappels y “envases y embalajes”
Requisitos esenciales de la factura electrónica
Facturas electrónicas en comparación con las facturas papel
Cómo conservar en papel facturas electrónicas y como conservar electrónicamente facturas en papel (Digitalización Certificada
Cómo cumplir los requisitos impuestos a emisores y receptores, por sí mismo o con servicios de terceros

MODULO 4
Orden EHA /962/2007, de 10 de Abril Aplicación práctica
Estudio de la Orden EHA /962/2007, de 10 de abril: desarrollo de disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas:
 – Objeto de la norma
 – Remisión de facturas y documentos sustitutivos
 – Autorización de sistemas de facturación electrónica a propuesta del contribuyente
 – Facturas electrónicas recibidas de terceros países
 – Obligaciones de expedidor en la conservación de las facturas y documentos sustitutivos
 – Obligaciones de los destinatarios en la conservación electrónica de las facturas y documentos sustitutivos
 – Digitalización certificada de las facturas recibidas y documentos sustitutivos recibidos y de otros documentos o justificantes
 – Impresión de facturas y documentos sustitutivos remitidos en formato electrónico
 – Expedición y conservación de facturas y documentos sustitutivos fuera del territorio español
 – Otras obligaciones formales
 – Régimen de los sistemas de facturación telemática autorizados
 – Certificados electrónicos de las entidades prestadoras de servicios de certificación y firma electrónica

MODULO 5
Planificación de Proyectos de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada
Ventajas obtenidas por las empresas que utilizan la facturación
Valoración de los costes en los procesos de facturación. Oportunidades de optimización. Cómo estimar los costes de la facturación en la propia
empresa y analizar si se justifica llevar a cabo un proyecto de facturación electrónica
Formatos utilizables en las facturas: EDIFACT, XML, PDF. Formatos XML: UBL y CCI_AEAT
Fases de un proyecto de facturación electrónica. Metodología
Consentimiento del receptor de facturas
Caso de la autofactura, tratamiento de la conformidad de la factura por parte del obligado tributario emisor
Diferencias entre proyectos de emisor de facturas y de receptor de facturas
Arquitectura tecnológica y requerimientos funcionales del proyecto de implantación
Soluciones tecnológicas empaquetadas y “a medida”: ventajas y limitaciones
Gestión de la firma electrónica y de la validación. Excepciones a la validación
Protección de datos en relación con las facturas electrónicas
Factura Normalizada de Asimelec
Archivo y conservación de las facturas electrónicas. Disponibilidad para auditoría e inspección tributaria
Digitalización Certificada. La posibilidad de digitalizar facturas con firma electrónica, destruyendo los documentos en papel
Recepción de facturas electrónicas en las Administraciones Públicas
Digitalización de Facturas en el Sector
Público: la destrucción de facturas en papel y tratamiento de facturas digitalizadas como originales de cara a la Intervención General del Estado
Tratamiento fiscal (deducciones) de los proyectos de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada
Ayudas oficiales para la adopción de la factura electrónica

MODULO 6
Requisitos y Funcionamiento de un proceso de Digitalización Certificada
Establecimiento del proceso: quién lo realiza. Necesidad de un software de digitalización certificado
Cómo garantizar que la imagen del documento sea fiel e íntegra: procedimientos y controles necesarios para garantizar la fidelidad del proceso de digitalización certificada
Base de datos documental en torno a la que se organice el resultado de la digitalización certificada:
 – Cómo establecer los campos exigibles del registro de datos (según art. 62 y siguientes del Real Decreto 1624/1992)
 – Imagen binaria del documento digitalizado o enlace al fichero que la contenga
Funcionalidades del software de digitalización certificado
 – Firma de la base de datos para garantizar la integridad de datos e imágenes
 – Garantía de acceso a la base de datos: consulta en línea, búsqueda selectiva
Pasos a seguir:
 – Digitalización
 – Firma electrónica
 – Archivo
 – Securización del archivo
 – Disponibilidad para la inspección tributaria
Comprobación de que el software de digitalización utilizado cumple con las requisitos establecidos por la orden:
 – Incluido en lista publicada en la web de la Agencia Estatal de Administración Tributaria
Digitalización certificada por terceros:
 – Cómo garantizar que es correcta la
Digitalización efectuada por el prestador
– Acceso a la información, CD ROM, on line
Proceso de Digitalización. Garantías del Sistema: autenticidad e integridad
 – Pasos a seguir para cumplir las máximas garantías y exceder el nivel de exigencia de la actual norma

12 comentarios en “Curso de Digitalización Certificada

  1. Pingback: Auditoría de Digitalización Certificada « Todo es electrónico

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  3. Marlene Villanueva

    Por favor necesito saber donde dictan los curso de digitalizacion de documentos estoy interesa en llevar esos cursos mucho agradecere me envien la direccion y telefono para poder informarme sobre el curso….gracias

    Marlene

    Responder
  4. Maria del Mar Francisco

    Cuando tienen planeado repetir este curso en 2.008 o 2.009 me interesa mucho si me pueden avisar al email mejor q mejor vivio en tenerife necesitaria saberlo con tiempo para trasladarme a peninsula

    Responder
  5. inza Autor

    Ya se ha publicado en el BOE la Resolución de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007.

    Responder
  6. Vanesa Aguado

    Estoy interesada acerca del curso “Digitalización de documentos”que se impartirán el mes de septiembre de 2007, además de costos y alojamiento

    Responder
  7. JORGE MARIA CABRERA OLMEDO

    Estoy interesado en mas informes sobre «Digitalización de documentos» y el curso que impartirán el mes de septiembre de 2007, además de costos y alojamiento

    Responder

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