Profirma en la prensa

En el número 63 de abril de 2008 de la revista “Ideas & Negocios” se habla en la página 84 (Sección Telecos) sobre “La nueva factura electrónica“.

Entre las soluciones mencionadas, está el programa Profirma desarrollado por Albalia Interactiva y distribuido gratuitamente con el libro “La Factura Electrónica“, editado por ASIMELEC y Red.es.

El programa Profirma es una solución sencilla para firmar documentos electrónicos,  basada en la Cripto API de Microsoft (CAPICOM 2.0) y que genera ficheros PKCS#7 (CMS) con la extensión .fir (la misma que han adoptado para este tipo de ficheros AC Camerfirma o CatCert, la Agencia Catalana de Certificación). El fichero resultante contiene en su interior el documento electrónico, las firmas que se añaden (pueden ser más de una) y los certificados asociados a los firmantes.

Esta versión gratuita no incluye timestamping ni validación, por lo que las firmas generadas son firmas “básicas” y no las “firmas completas” que propugnamos, promoviendo el estándard TS 101 733 en la modalidad CAdES ES-X-L. La versión incluída en BackTrust sí incluye este tipo de firmas.

Dado que este software lo utilizamos en nuestros cursos de firma electrónica como ejemplo, para llevarlo a cabo “al completo” hemos creado una página web que permite obtener “Certificados de Prueba” (esta página web abre un frame en el subdominio CA -de “Certification Authority”- del web de Albalia).

Este servicio genera ficheros PKCS#12, semejantes a los de los backups de certificados. Se cifran con el PIN que se indica en el formulario y que se tiene que recordar al instalarlos en el ordenador. El fichero resultante incluye una clave privada y el certificado, y, opcionalmente, la cadena de certificación hasta la “root“. Al usarlo, conviene recordar que es preciso marcar la casilla de “incluir root” si es un certificado para ser usado  con una aplicación de usuario (ya que de esta manera se instala la cadena de confianza de la CA emisora en el ordenador). Si se va a usar en una aplicación java es mejor no marcar la citada casilla y obtener el certificado de la CA “root” en la siguiente panatalla, tras hacer click en “crear certificado”.

Facturación, contabilidad y gestion con software libre

José Antonio Gelado preparó hace algún tiempo un artículo sobre “Gestion de empresa con software libre” muy interesante y que recorre prácticamente toda la oferta de software empresarial en entornos libres.

Posteriormente ha ampliado el estudio para la revista Consumer en “Programas de gestión para autónomos y pymes” también referenciado en su blog Informediario.

Yo añadiría nuestra aportación desde Albalia Interactiva. Aunque Faccil no es software libre (aún, quizá lo sea más adelante), es gratuito durante 2008, y pretendemos que lo siga siendo en el futuro para quienes tienen que emitir muy pocas facturas.  Faccil es una herramienta de facturación electrónica bajo un modelo ASP que cumple los últimos requisitos legales para ello. Y en particular, es una de las pocas soluciones que incorpora el formato facturae y la firma electrónica XML en modalidad XAdES ES-X-L. 

Me consta que CENATIC, la Fundación de Software Libre (Centro Nacional de Referencia de Aplicación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación es su denominación exacta) apoya la adopción práctica de soluciones de fuentes abiertas (como se puede ver en la sección de su web Conseguir software libre) y posiblemente pronto incluya una selección del software empresarial más potente.  

Seminarios SocInfo

La empresa Socinfo edita la revista Sociedad de la Información (SocInfo) y organiza frecuentes cursos y seminarios sobre temas de interés.

En relación con los temas tratados en este blog, merece la pena destacar los siguientes:

• Factura Electrónica I
• Factura Electrónica II
• Factura Electrónica III
• Firma electrónica en el sector público
• El DNI electrónico

SOCINFO SL es una empresa fundada en febrero de 2004, promotora de seminarios vinculados al mundo de la economía, de la empresa y de la sociedad de la información, y editora de revistas como “Sociedad de la Información”, con una tirada de 10.000 ejemplares (difusión calificada y quioscos), especializada en experiencias de aplicación de tecnologías de la información y de la comunicación en el sector público y en las empresas. Se dirige a altos cargos de las AA.PP. central, autonómicas y locales, y altos directivos empresariales. 

III Congreso de Factura Electrónica y Digitalización Certificada

El próximo día 18  de junio del 2008 tendrá lugar en Madrid, el la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales  el III Congreso de Factura Electrónica y Digitalización Certificada, organizado por ASIMELEC.

La inscripcíón cuesta 200 euros (100 a los socios de ASIMELEC)

El Congreso es una de las actividades promovidas por el Grupo de Trabajo de Factura Electrónica.

Este es el Programa previsto:

9:00-9:30 Acreditación y Entrega de Documentación     

9:30-10:00 APERTURA Institucional

Sr D David Cierco Jiménez de Parga

Director General para la el Desarrollo de la Sociedad de la Información

Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y Para la Sociedad de la Información
MINISTERIO DE INDUSTRIA, TURISMO Y COMERCIO

D. Martín Pérez
Presidente
ASIMELEC

10:00-10:10 Bienvenida y Presentación de la Agenda de la Jornada

D. Julián Inza
Presidente
ALBALIA INTERACTIVA

10:10-10:40 Medidas de Impulso a la Facturación Electrónica y la Digitalización Certificada

D. Santiago Segarra
Director Informática Tributaria
AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

10:40-11:10 El Portal Facturae y Otras Iniciativas del MINISTERIO DE INDUSTRIA, TURISMO Y COMERCIO

D. Carlos Maza
Subdirector  General Adjunto de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
MINISTERIO DE INDUSTRIA, TURISMO Y COMERCIO

11:10-11:30 Coffe Break 

11:30-14:00 Aspectos Internacionales de la factura electrónica
       
11:30-12:00 E-Invoicing in Europe: Fron the slow evolution to highly dynamic markets

Mr. Bruno Koch
Responsable de Factura Electrónica
BILLENTIS

12:00-12:30 Challenges in a multi-country solution

Mr.Claude Lotrian
Director España Francia Portugal
TecCom GmbH

 

12:30-13:00 La adopción de la factura electrónica en la Administración Pública Europea

D. Joao Manuel Rodrigues Frade
Advisor PricewaterhouseCoopers
Member Permanent of Observatory de la Comisión Europea

13:00-14:00 Mesa redonda. Aspectos de la normalización de la factura electrónica en CEN

 

MODERADOR:

María Jesús García-Martín
S. G. de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones  
MINISTERIO DE INDUSTRIA, TURISMO Y COMERCIO

PONENTES:

D. Eloy Ruiz
Jefe de área-Departamento de Informática Tributaria
AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Mr.Claude Lotrian
Director España Francia Portugal
TecCom GmbH

D. Oriol Bausá
Director General
INVINET

14:00-15:30 COMIDA          

15:30-16:15 Ayudas para el despliegue de la factura en el Plan Avanza

Subdireción General de Empresas
Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información
MINISTERIO DE INDUSTRIA, TURISMO Y COMERCIO

16:15-16:45 La factura electrónica como servicio de gestión de pagos a proveedores

D. José Valiño Blanco
Director General Adjunto de Tecnología y Sistemas
CAIXA GALICIA

 
16:45-18:00 Casos de Éxito

18:00 Clausura institucional

e_factura.can, el servicio de factura electrónica de Caja Navarra

Caja Navarra lanza un nuevo servicio que permite a las empresas reemplazar la factura física en papel por una factura en formato electrónico, mejorando además en rapidez, seguridad y facilidad en la gestión.

La factura electrónica permite un importante ahorro en costes (hasta 0,75 euros por factura), no necesita instalar programas informáticos adicionales y responde a las necesidades de servicios innovadores que las empresas demandan.

La e_factura.can permite enviar y recibir facturas al instante, sin necesidad de soportar los plazos del envío postal de las facturas tradicionales, elimina los gastos de almacenamiento de las mismas y permite gestionar el pago y cobro de las facturas con agilidad, reduciendo asimismo el consumo de papel y consumibles con el correspondiente impacto positivo al medio ambiente.

Cuando el cliente recibe la factura, puede revisarla, aceptarla total o parcial, o rechazarla. La aplicación incorpora una gestión de pagos y cobros integrada en el sistema, de modo que facilita a  la empresa decidir la forma de pago o pedir financiación sobre la propia factura.

E_factura.can genera las facturas electrónicas con todos los requisitos legales y fiscales, facilita su envío entre proveedor y cliente, e incorpora la firma electrónica, que garantiza la autenticidad e impide modificaciones posteriores en la factura.

Con este nuevo servicio, Caja Navarra ofrece a las empresas la tecnología para transformar las finanzas y aportar soluciones con el objetivo de ayudar a que los negocios sean más eficientes y competitivos.

ICEDIS

ICEDIS significa International Commitee on EDI for serials.

Es un organismo de normalización destinado a mejorar la eficiencia en la gestión de suscripciones.

Participan en este esfuerzo de normalización algunas de las mayores editoriales de revistas y publicaciones técnicas y las empresas especializadas en gestión de suscripciones.

Su entorno de normalización es el EDI y entre los mensajes normalizados se encuentran las facturas.

Existe otros estándares EDI con este objeto, y en particular los de EDItEUR.

Especificaciones técnicas de la nueva normativa de Facturación Electrónica

Los próximos 15 y 16 de Abril de 2008 tendrá lugar en Madrid, en el Hotel Confortel Pío XII (sito en la Avda. Pío XII, 77 - 28036 Madrid · Teléfono: 91 387 62 00 · Web www.confortelhoteles.com) y organizado por el IIR el seminario “Especificaciones técnicas de la nueva normativa de Facturación Electrónica” impartido por los expertos de Albalia Interactiva (broma: es verdad que hay expertos en Albalia, aunque yo no lo sea

Este es el Programa:

INTRODUCCION

• Especificaciones técnicas de las comunicaciones de datos que deban efectuarse en cumplimiento de la ley de Contratos del Sector Público
• Formato al que deben ajustarse las facturas y plazo de adaptación: facturae y UBL
• Formatos del documento y sistemas para garantizar la autenticidad de origen e integridad de datos: formato facturae
• Avances en OASIS respecto a la definición de los formatos UBL y acuerdo con Naciones Unidas UN/CEFACT
• Avances en CEN (Comité Europeo de Normalización) respecto a la definición del estándar de facturación europeo
• Avances en IDABC en relación con la contratación electrónica en el sector público

MODULO 1…………………….Firma electrónica

• Herramientas de desarrollo de funcionalidades de firma electrónica, archivo electrónico y custodia electrónica
• Variantes del Formato TS 101 903
• Cómo se codifican las distintas variantes
• Cómo se obtiene el timestamping. Servicios de timestamping
• Cómo se obtiene la validación. Servicios OCSP -Online Certificated Status Protocol-
• Firma DSS.Webservices de firma y validación

MODULO 2…………………….XML Normalización y validación de esquemas

• Herramientas para el manejo de proyectos XML
• Traducción entre formatos: XSLT, XSD y CSS
• Validación de esquemas: referencias al modelo o estándar a aplicar

MODULO 3…………………….Formato XML – Facturae

• Introducción al formato facturae
• Descripción de los documentos que forman la documentación del estándar
• Entornos de prueba
• Generación de facturas en formato facturae
• Envío de facturas mediante ebXML
• Validación del esquema facturae
• Visualización de facturas facturae con herramientas que soportan otros estándares (OOXML)

MODULO 4…………………….Formato UBL -Universal Business Language-

• Introducción al formato UBL
• Descripción de los documentos que forman la documentación del estándar
• Entornos de prueba
• Generación de facturas en formato UBL
• Envío de facturas mediante ebXML
• Validación del esquema UBL
• Visualización de facturas UBL con herramientas que soportan otros estándares (OOXML)

MODULO 5…………………….Conversión de formatos de facturas electrónicas

• Modelos de datos en los sistemas internos de las empresas
• Uso de ERPs y programas de facturación y contabilidad
• Formatos planos para intercambio
• Integración con sistemas EDI
• Integración con sistemas XML
• Conversión entre formatos
• Convivencia de facturae y UBL

Los Ponentes:

• D. Julián Inza 
  Presidente
  ALBALIA INTERACTIVA
• Dª María Nadal
  Jefa de Proyectos
  ALBALIA INTERACTIVA
• D. Fernando Pino 
  Director de Tecnología Legal
  ALBALIA

Por qué asistir

14 Horas de formación para conocer:

• Cómo generar y validar las facturas electrónicas en formatos facturae y UBL
• Cómo combinar las exigencias de facturación electrónica con el resto de requisitos impuestos por la Ley de Contratos del Sector Público
• Cómo generar y validar las firmas electrónicas -TS 101 903-
• Los plazos de aplicación de las nuevas obligaciones impuesta por la Orden PRE/2971/2007
• Cómo facilitar la convertibilidad y compatibilidad del formato de las facturas establecido en la orden
• Los formatos del documento y sistemas para garantizar la autenticidad de origen e integridad de datos
• Los requerimientos técnicos en formatos y mecanismos de firma y conversión

Quién debe asistir

• Responsable de Tecnología
• Responsable de Organización
• Responsable de Facturación
• Director de IT
• Director de Sistemas de Información
• Responsable de Contratación de Organismos de la AGE

Curso facturae

Ya he comentado sobre este curso en mi post anterior y hace unos dias.

Transcribo ahora su contenido por si alguien estuviera interesado en asistir, o en proponernos un curso “in-company” sobre estos aspectos:

Introducción normativa

• Directiva 2006/112/CE del consejo de 28 de noviembre de 2006 relativa al sistema común del impuesto sobre el valor añadido modificada por la Directiva 2006/138/CE del consejo de 19 de diciembre de 2006
• REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, y se modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido.
• Real Decreto 87/2005, de 31 de enero, por el que se modifican el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido, aprobado por el artículo 1 del Real Decreto 1624/1992, de 29 de diciembre, el Reglamento de los Impuestos Especiales, aprobado por el artículo único del Real Decreto 1165/1995, de 7 de julio, y el Reglamento por el que se regulan las obligaciones.
• Orden EHA 962/2007 de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
• ORDEN PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquélla y sobre la presentación ante la Administración General del Estado o sus organismos públicos vinculados o dependientes de facturas expedidas entre particulares.
• LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.

Facturación electrónica

•   Requisitos de las facturas según el RD 1496/2003.

•   Requisitos de la facturación electrónica según el RD 1496/2003 y la Orden EHA 962/2007
•   Aspectos a tener en cuenta en los proyectos de emisión de facturas
•   Aspectos a tener en cuenta en los proyectos de recepción de facturas
•   Tipos de certificados a utilizar
•   Uso de dispositivos HSM

XML

• Normalización y validación de esquemas
• Herramientas para el manejo de proyectos XML
• Transformación y visualización de formatos
• Validación de esquemas: referencias al modelo o estándar a aplicar

Firma electrónica

• Herramientas de desarrollo de funcionalidades de firma electrónica, archivo electrónico y custodia electrónica
• Firma en XML, XadES
• Normas técnicas a considerar
  • RFC 2560 - Online Certificate Status Protocol - OCSP
  • RFC 3126  - Electronic Signature Formats for long term electronic signatures
  • RFC 3161  - Time-Stamp Protocol (TSP)
• Firma Electrónica Avanzada  XML. Variantes del Formato TS 101 903
• Cómo se obtiene el timestamping. Servicios de timestampinComo se obtiene la validación. Servicios OCSP- Online Certificated Status Protocol-
• Firma DSS. Webservices de firma y validación

Formato XML – Facturae

• Introducción al formato facturae
• Descripción de los documentos que forman la documentación del Standard
• Entornos de prueba
• Generación de facturas en formato facturae.
• Envío de facturas mediante ebXML
• Validación del esquema facturae
• Visualización de facturas facturae con herramientas que soportan otros estándares (OOXML)

Conversión de formatos de facturas electrónicas

• Modelos de datos en los sistemas internos de las empresas
• Uso de ERPs y programas de facturación y contabilidad
• Formatos planos para intercambio
• Integración con sistemas EDI
• Integración con sistemas XML
• Conversión entre formatos

facturae y su obligatoriedad en la AGE y en sus proveedores

Con la aplicación de la Orden PRE/2971/2007  se establece la voluntariedad de los organismos públicos de recibir factura electrónica, con la imposición, si lo hacen, de hacerlo conforme a los requerimientos indicados en la Orden.

En la Disposición Final  Novena de la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público se indica que 3 meses después de publicada la orden, la recepción de la factura electrónica es obligatoria automáticamente para los organismos de la AGE y para las sociedades que no puedan presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada.

Las sociedades que no pueden presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada son, en general las grandes empresas, ya que pueden formular cuenta de pérdidas y ganancias abreviada las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:

• Que el total de las partidas de activo no supere los once millones cuatrocientos mil euros
• Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los veintidós millones ochocientos mil euros.
• Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a doscientos cincuenta.

La única duda que queda es si esos 3 meses se deben contar desde la entrada en vigor de la Ley 30/2007 (1 de mayo de 200 o si se debe considerar que ya han transcurrido (ya que la Orden PRE/2971/2007 se publicó en el BOE de 15 de octubre de 2007).

Es decir, que la factura electrónica será obligatoria para la AGE el 1 de mayo de 2008 o el 1 de agosto de 2008.

Otra cosa es el resto de las administraciones públicas (básicamete Comunidades Autónomas), a las que afecta el artículo 1 de la Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, y que hasta el 30 de septiembre de 2008 tienen tiempo de publicar la forma concreta en que la que van a impulsar la factura electrónica en el ámbito de sus competencias.

En este contexto, creo que puede interesar el curso sobre facturae organizado por Atenea Interactiva y que tendrá lugar el 27 de marzo de 2008.

Orden EHA/451/2008, de 20 de febrero, por la que se regula la composición del número de identificación fiscal de las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica.

Uno de los elementos claves de identificación de las empresas es el