Auditoría de Digitalización Certificada

EADTrust lanza su servicio de Auditoría de Digitalización Certificada.

Aunque Albalia sigue realizando este tipo de auditorías, EADTrust, entidad con la que comparte fundadores, complementa con este servicio su portfolio de soluciones.

Tanto Albalia como EADTrust podrán realizar auditorías sobre los mismos principios y otorgar su sello de calidad indistintamente.

Albalia, como titular del sello de calidad de auditorías de Digitalización Certificada abre su metodología a otras entidades auditoras, y pondrá a disposición de todas ellas su página web especializada digitalizacioncertificada.info

En este momento las entidades que ya han obtenido la homologación de la Agencia Tributaria tras la auditoría con la metodología de Albalia Interactiva son las siguientes:

Empresa	Nombre del Software	Versión	Concesión	Número de Referencia de Homologación	Web del Producto	Teléfono
IECISA	invesDoc DC	10.0	16/06/2008	D35CB82987EF2CA2	Invesdoc Corporate	660116278
Ofimática Digital	Digital Docu	3.0	01/09/2008	C8E4290AD5C6D8CC	Digital Docu	902014426
ABAST Solutions	SCAN_VISIO eDocument Suite	2.0	16/12/2008	14CF898883CB095F	SCAN_VISIO eDocument Suite	933102248
INDRA Sistemas	i-f@ct	1.0	04/02/2009	997CD765734C94B5	i-f@ct	691512887
Notarnet	DigiFactIn	2.0	26/02/2009	0520A319F218D85C	DigiFactIn	902929789
Catimatge	docuCERT	1.0	15/04/2009	3E97A8A4560C9788	docuCERT	933097952
IECISA	Invoca Documentum	1.0	19/05/2009	256AF15E47A7B96A	Invoca Documentum	660116278
DOCEO Software	ECOMPULSA	1.0	22/09/2009	FDD5B644FAE7B472	eCompulsa	902886837
Papyrum Nexus	HEIMDALL	1.0	22/09/2009	ECD8BE0C04D0062D	Heimdall	-
Opentext (Hummingbird Spain S.L.)	Livelink ECM Digitalización Certificada	1.0	17/12/2009	34E15FA41B540B57	Opentext	911419000
SER SOLUTIONS IBERIA	DOXiS4 InvoiceMaster	4.0	12/01/2010	942BCE9184ABDCF5	DOXiS4	-
Atos Origin	Delfos Web Scan	1.0	02/07/2010	-	Atos Origin	666481223
Semantic Systems	Repcon invoices	1.0	27/10/2010	4DA4C785C972401C	Semantic Systems	944545550
Esker Ibérica	Esker DeliveryWare	5.0	03/12/2010	955CA619953A4075	Esker	915529265
Multitec, S.A.	DEOSCAN-ALETHEIA	1.0	10/12/2010	F9653AB1237D091A	Multitec	-
IECISA	Readsoft InvesDoc DC	1.0	22/12/2010		Invesdoc Corporate	660116278
IECISA	Readsoft DC	1.0	22/12/2010		Invesdoc Corporate	660116278
TIREA, S.A.	Tire@SDC	-	25/02/2011	FF96D8463FA159E7	TIREA	914516800
GUADALTEL	GOnceDC	1.0	22/03/2011	-	GUADALTEL	-
ABS Informática	ABS Doc DC	1.0	20/07/2011	AC7B1D6C5054997E	ABSIS	902210099
GIT DOC	GITDOC.CERT	1.0	16/09/2011	10476E7519D33B33	Cadema	629803434
VOICE LAN TELECOM	MOVIDOC DDFE	1.1	27/07/2011	-	Voice Lan Telecom	916386454
Hyland Software Inc.	OnBase	11	15/06/2012	…	Hyland	+44 (0)20 7484 5049
GSE – Gabinete de Software Empresarial	GseDocuCert	1.0	7/09/2012	0116F4EAB1AB05FF	GSE – Gabinete de Software Empresarial	948198096
EADTrust	SDC Oracle	1.0	1/10/2012	644B62629C699E59	EADTrust	902365612
Semantic Systems	Repcon DC	1.0	25/01/2013	8FD8B3254A997A5B	Semantic Systems	944545550
Veridata	-	-	Pendiente de Homologación	-	Veridata	-
Informática el Corte Inglés	-	-	Pendiente de Homologación	-	Informática el Corte Inglés	-
Tecnomedia	-	-	Pendiente de Homologación	-	Tecnomedia	-
Inforplan, S.L.	-	-	Pendiente de Homologación	-	Inforplan	902170254

En este blog se han tratado con frecuencia los conceptos de la Digitalización Certificada, incluso desde antes de que se publicara la normativa en 2007. Otros artículos de este blog relativos a la digitalización certificada son los siguientes:

• Seminario en Madrid el 19 de febrero de 2013: Factura Electrónica y Digitalización Certificada
• Seminario en Barcelona el 13 de febrero de 2013: Factura Electrónica y Digitalización Certificada
• La solución de digitalización certificada de Oracle consigue la homologación de la AEAT
• Periodo de vigencia del CSV (Código Seguro de Verificación)
• Escáneres homologados para la digitalización certificada
• Auditoria de Digitalización Certificada NTI
• Firma Electrónica y Diplomática Digital – Seminario para los Archiveros de Navarra
• Seminario de “Diplomática Digital”
• Manual “La Factura Electrónica” – “Electronic Invoicing” Handbook
• Documentos Electrónicos que Conviven con los de Papel (UPM TASSI 2008 Conferencia 5)
• Copia Auténtica Electrónica y Digitalización Certificada
• Nuevas homologaciones de Digitalización Certificada
• Factura Electrónica y Digitalización Certificada
• Seminario de Diplomática Digital
• Digitalización Certificada. Últimas novedades
• Multitec homologa ante la AEAT su solución de Digitalización Certificada
• Nuevas soluciones de Digitalización Certificada de IECISA
• Nuevas soluciones de Digitalización Certificada
• Nuevo curso de Digitalización Certificada en Barcelona
• Seminario de Digitalización Certificada
• Facturación Electrónica en la Administración Pública – Junio 2010 (Madrid)
• PSDC – Prestadores de servicios de Digitalización Certificada
• Documentos electrónicos en papel y viceversa
• SCAN_VISIO eDocument Suite
• Popularizando el término “Copia Constatable”
• Copia Constatable
• Digitalización Certificada: Nuevo curso en Atenea Interactiva
• Nuevas soluciones de Digitalización Certificada
• Seminario eAdministración en Sevilla
• IECISA desarrolla una nueva solución de Digitalización Certificada
• Homologación de Digitalización Certificada
• Auditor de Digitalización Certificada
• ORDEN FORAL 121/2009, del Diputado de Hacienda, Finanzas y Presupuestos, de 4 de marzo, de desarrollo de determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas.
• Administración electrónica
• Exito en el evento de eAdministración de Atenea Interactiva
• Auditoria de homologación de Digitalización Certificada
• Preguntas sobre Digitalización Certificada y sus respuestas
• Auditoría de Digitalización Certificada
• Curso de Digitalización Certificada en Barcelona
• Ofimática Digital
• Las administraciones tributarias podrán utilizar sistemas de Digitalización Certificada
• Seminario de Digitalización Certificada
• Digitalización Certificada y Compulsa electrónica
• Formatos estándares de uso común para la digitalización certificada
• Pautas para el desarrollo normativo de la Digitalización Certificada
• Ofimática Digital ha puesto en funcionamiento el primer portal de gestión documental basado en SaaS / Local
• Informática El Corte Inglés avanza en el desarrollo de soluciones de gestión documental con el lanzamiento de invesDoc Corporate 10
• RESOLUCIÓN de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007.
• ORDEN FORAL 865/2007, de 2 de agosto, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Decreto Foral 61/2004, de 15 de junio, por el que se regulan las obligaciones
• ORDEN FORAL 228/2007, de 12 de junio del Consejero de Economía y Hacienda, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Decreto Foral 205/2004, de 17 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.de facturación.
• Auditoría de Digitalización Certificada
• Procedimiento para homologación de software de digitalización contemplado en la Orden Ministerial EHA/962 de 10 de Abril de 2007
• Preguntas frecuentes sobre factura electrónica y digitalización certificada
• Curso de Digitalización Certificada
• ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación
• Digitalización Certificada y Novación Contractual Electrónica
• Compulsa electrónica
• Digitalización Certificada

Seminario en Madrid el 19 de febrero de 2013: Factura Electrónica y Digitalización Certificada

Hace unos días informaba sobre un seminario  de actualización sobre los últimos cambios normativos aplicables a la factura electrónica y a la digitalización certificada que va a celebrarse en Barcelona, de la mano de Atenea Interactiva.

Ahora anuncio el mismo seminario en Madrid, el 19 de febrero de 2013.

La oportunidad del seminario está marcada por la reciente publicación del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, que ya ha entrado en vigor desde el 1 de enero de 2013, y que plantea dudas sobre qué permanece y qué ha cambiado en la normativa sobre facturación.

Para aclarar el nuevo entorno normativo aplicable a la factura electrónica y a la digitalización certificada generado por la transposición de la Directiva 2010/45/UE, Atenea Interactiva organiza este seminario en el que intervengo como ponente el próximo día 19 de febrero de 2013 en Madrid.

El acto tendrá lugar en el aula de Atenea Interactiva:

C/ Méntrida, 6
28043 Madrid

El coste del seminario es de 484 euros (IVA incluido), salvo para los socios de Secartys, que podrán inscribirse por 150 euros (IVA incluido) mencionando un código de promoción.

La inscripción puede realizarse en el web de Atenea Interactiva.

En el seminario también participa Javier Cañadillas, de Oracle, que explicará la implementación SDCO (Sistema de Digitalización Certificada Oracle), y su uso desde el punto de vista de usuario final.

Más información del seminario de factura electrónica y a la digitalización certificada en este folleto

Seminario en Barcelona el 13 de febrero de 2013: Factura Electrónica y Digitalización Certificada

Tras la reciente publicación del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, que ya ha entrado en vigor desde el 1 de enero de 2013, muchas personas se preguntan qué permanece y qué ha cambiado en la normativa sobre facturación. Aunque es prolijo enumerar todos los cambios, uno de los más relevantes se refiere a la posibilidad de utilizar modelos de facturación electrónica que prescindan de la firma electrónica, algo de lo que ya he hablado en este blog.

Para aclarar el nuevo entorno normativo aplicable a la factura electrónica y a la digitalización certificada generado por la transposición de la Directiva 2010/45/UE, Atenea Interactiva organiza un seminario en el que intervengo como ponente el próximo día 13 de febrero de 2013 en Barcelona.

El acto tendrá lugar en la sede de Secartys:

Gran Via de les Corts Catalanes, 774, 4º
08013 Barcelona

El coste del seminario es de 484 euros (IVA incluido), salvo para los socios de Secartys, que podrán inscribirse por 150 euros (IVA incluido) mencionando un código de promoción.

La inscripción puede realizarse en el web de Atenea Interactiva.

En el seminario también participa Javier Cañadillas, de Oracle, que explicará la implementación SDCO (Sistema de Digitalización Certificada Oracle), y su uso desde el punto de vista de usuario final.

Más información del seminario de factura electrónica y a la digitalización certificada en este folleto

La solución de digitalización certificada de Oracle consigue la homologación de la AEAT

Permite digitalizar  facturas recibidas  con valor probatorio de orignal de forma que su integridad está garantizada en todo su ciclo de vida

Oracle anuncia que la Agencia Tributaria –AEAT– ha homologado la Solución de Digitalización Certificada Oracle basada en Oracle WebCenter Document Capture para la digitalización de los documentos en papel de interés tributario (especialmente facturas). Gracias a esta homologación, la imagen digitalizada tiene valor probatorio, lo que permite destruir los documentos en papel y liberar a las empresas de la carga de la gestión y almacenamiento de facturas físicas. El proceso de certificación ha sido llevado a cabo por Oracle Consulting en colaboración con la empresa EAD Trust, European Agency of Digital Trust.

La solución de digitalización certificada de Oracle (SDC Oracle) genera facturas digitalizadas completamente fieles a su original en papel. Para garantizar la integridad durante todo su ciclo de vida, se aplica un proceso de conversión a PDF y firmado digital. Asimismo, el almacenamiento resulta eficiente y seguro  gracias al uso de bases de datos Oracle y a la gestión documental proporcionada por Webcenter Content. SDC Oracle proporciona además una aplicación de auditoría de facturas con la que se pueden buscar y visualizar facturas recibidas, gestionar períodos de facturación y comprobar la integridad de facturas y su asignación a los períodos de facturación.

El uso de la digitalización certificada SDC Oracle contribuye significativamente a hacer realidad la oficina sin papeles. Junto a los evidentes beneficios ecológicos, la eliminación de las facturas físicas supone un importante ahorro de costes en su manipulación y almacenamiento. Al mismo tiempo, mejora la capacidad de acceso a la información y reduce los errores en el tratamiento de la información. Todo ello supone un considerable aumento de la productividad individual y empresarial, al facilitar y agilizar el procesamiento de la información.

La solución es un elemento esencial en un proceso que contemple la gestión electrónica de facturas y se integra fácilmente con soluciones de facturación electrónica en entornos Oracle.

Además puede integrarse con Oracle Forms Recognition para acelerar la captura de la información digitalizada.

Más información en: http://www.digitalizacioncertificada.com/

Acerca de Oracle

Oracle desarrolla soluciones integradas de hardware y software para trabajar conjuntamente en la nube y centros de datos. Para obtener más información acerca de Oracle (NASDAQ: ORCL), visite www.oracle.com.

Oracle y Java son marcas registradas de Oracle y/o sus afiliadas. Otros nombres pueden ser marcas de  sus respectivos propietarios.

 

Acerca de EAD Trust

EAD Trust, European Agency of Digital Trust es un Prestador de Servicios de Confianza especializado en servicios complementarios a la firma electrónica, como las notificaciones certificadas, la publicación certificada de información en páginas web, la custodia digital o el sellado de tiempo.

Más información en http://www.eadtrust.net

Periodo de vigencia del CSV (Código Seguro de Verificación)

En relación con la implementación de la Ley 11/2007 por parte de las administraciones públicas surgen preguntas como ¿Durante cuanto tiempo se pueden ver en la sede electrónica los documentos electrónicos a través del Código Seguro de Verificación?

La normativa desarrollada no contempla todas las opciones y los organismos tienen que tomar decisiones. Para fijar criterio a la hora de trabajar en las implantaciones de la administración electrónica conviene tener en cuenta los conceptos de la diplomática digital.

En relación con la pregunta indicada, hay que decir que el CSV debe conservarse para siempre. El acceso al documento se limita por la política de gestión documental de la entidad, y debe poder hacerse siempre, bien en la sede electrónica original, bien en el organismo a cargo del archivo.

Hay que hacerse a la idea de que el CSV equivale al número de protocolo de los notarios.

En el ámbito notarial, se puede solicitar copia simple o auténtica de un documento a partir de su matriz en el propio notario que lo protocolizó (cuya identidad equivale a la de la sede electrónica del organsmo) o bien en su sucesor en el protocolo, o bien en el sistema de archivo a largo plazo de protocolos.

En el caso de las administraciones públicas, siempre debe quedar definido en la política de gestión documental el órgano ante el que se puede solicitar el documento una vez superada la fase administrativa en la que el procedimiento esta “vivo” o dentro de los plazos de prescripción.

Y para el “handout” de documentos electrónicos auténticos, cuando deban hacerse cargo de ello los archivos a largo plazo, debe firmarse entre el organismo cedente y el cesionario un documento que refleje las técnicas de preservación documental electrónica previas y futuras y los controles de integridad (hashes y timestampings) de los documentos (o colecciones) transferidos.

Atenea Interactiva organiza cursos de Diplomática Digital. Se puede contactar con el 902 365 612 o el 917160555 para solicitar un curso in-company o para inscribirse en el próximo seminario abierto sobre este tema.

Escáneres homologados para la digitalización certificada

No se homologan escáneres para la Digitalización Certificada.

Se homologan soluciones.

Esta es la lista completa de soluciones de Digitalización Certificada publicada por la AEAT (a 10 de enero de 2012) Lista de softwares homologados para la digitalización certificada de facturas.

Otra cosa es que los desarrolladores de soluciones de digitalización certificada  garanticen el funcionamiento de su software solo con determinados escáneres (y que ellos llamen a esa lista de escáneres compatibles “escáneres homologados”).

VI Congreso de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada

Estamos en España en un contexto de gran actividad en el ámbito de la Factura Electrónica y la Digitalización Certificada, en el sector público y en el privado, y próximamente con la celebración de VI Congreso de AMETIC de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada en la SETSI será “un día para ponerse al día”.

Desde el último Congreso de Facturación Electrónica y Digitalización Certificada se han producido novedades importantes como la aprobación de la DIRECTIVA 2010/45/UE DEL CONSEJO de 13 de julio de 2010 por la que se modifica la Directiva 2006/112/CE relativa al sistema común del Impuesto sobre el valor añadido.

Además se han producido diferentes acciones de impulso a la Factura Electrónica en Europa y en España. Entre ellas, la aprobación del Plan de Impulso a la Factura electrónica por parte del MITyC que se ha reflejado en las actividades llevadas a cabo durante el 2010 y 2011  por Red.es. También se han publicado las especificaciones de la arquitectura de entrega de la factura electrónica de la AGE por parte del CTT (dependiente del MPTyAAPP).

Por tanto, este es un buen momento para asistir al VI Congreso de Factura electrónica y Digitalización Certificada de AMETIC que tendrá lugar próximamente en el Auditorio de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información (C/ Capitán Haya, 41, C.P. 28071 Madrid) y para ponerse al dia.

La importancia del desarrollo de la factura electrónica en España ha tenido reflejo este año en la celebración en nuestro país de EXPP, la cumbre mundial de la factura electrónica. La presencia internacional de las iniciativas de facturación electrónica de España y Latinoamérica ha sido uno de los referentes de la cumbre.

El contexto internacional de la Facturación Electrónica está muy activo y, después de la publicación de la Directiva hace ya un año, quedan muchas dudas sobre su efectiva implantación en toda Europa.

Los modelos de despliegue de la factura electrónica en Latinoamérica, especialmente en México, Brasil, y Chile constituyen referentes para la región y envían un mensaje a los reguladores europeos.

Los múltiples lobbies europeos con objetivos contrapuestos centran sus discusiones en los formatos de factura, el uso o no de la firma electrónica y en la supuesta dificultad para la gestión de las facturas electrónicas por parte de las pymes, si bien en el fondo se trata de un problema de interoperabilidad transfronteriza a la que se le pueden proponer diferentes soluciones que ya se están desarrollando en Europa.

Los proveedores de servicios de facturación electrónica han formado una Asociación Europea, y en España la Comisión de Factura Electrónica de AMETIC ha desarrollado ya proyectos de interoperabilidad como Invoicex, que sirven de ejemplo para otros países.

Los formatos orientados semánticamente a CII pasan por proyectos europeos como Peppol o iniciativas de CEN como MUG o BII, y aprovechan los avances de UBL. En España, la publicación del borrador de facturae 4.0 constituye un gran avance hacia la interoperabilidad transfronteriza, y un modelo a  seguir para otros países.

CTT ha publicado el modelo de referencia para la facturación electrónica hacia entidades de la AGE y posiblemente durante 2012 esté ya disponible el sistema de forma generalizada.

Los ERP y los sistemas de digitalización certificada se benefician de todos estos avances e integran de forma sencilla para sus usuarios, formatos, firmas y digitalización, lo que permite constatar que el modelo español es ya estable y maduro.

La creación de los Foros Multisectoriales – español y  europeo - de Factura Electrónica es también una buena noticia y refleja el interés de las autoridades nacionales y europeas de impulsar la adopción de la facturación electrónica a todos los niveles para favorecer la competitividad de las empresas europeas.

En suma, estamos en un contexto de gran actividad, y “un día para ponerse al día” será el 23 de febrero del 2012.

Auditoria de Digitalización Certificada NTI

En el sector público, cabe la posibilidad de digitalizar documentos según se prevé en los artículos 30 y 31 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, o en el artículo 46 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

Para ello conviene seguir ciertas recomendaciones, de forma que las soluciones permitan cumplir los requisitos de diferentes normativas. En particular las normas técnicas de interperabilidad (NTI) que por diferentes resoluciones de 19 de julio se publicaon en el BOE de 30 de julio de 2011.

Aunque en las NTI no se describe de forma precisa la manera de proceder respecto a la Digitalización Certificada, de forma genérica en las administraciones públicas, Albalia Interactiva ha preparado un documento de requisitos que unifica los criterios de diferentes normas. Este documento está alineado con la norma EHA 962/2007 y con las siguientes normas NTI:

• Documento electrónico
• Digitalización de documentos
• Expediente electrónico
• Política de firma electrónica y de certificados de la Administración
• Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos, así como desde papel u otros medios físicos a formatos electrónicos
• Modelo de Datos para el intercambio de asientos entre las Entidades Registrales

En previsión de que en futuras licitaciones sobre sistemas de digitalización y gestión documental en las administraciones públicas se exija el cumplimiento de la citada normativa, y considerando que no existe un órgano específico que expida una homologación (al margen del establecido en el marco tributario), Albalia ofrece el servicio de Auditoría de Digitalización Certificada NTI que permite la acreditación por terceros especialistas del cumplimiento de la normativa publicada en relación con la Digitalización Certificada, por parte del software especializado en digitalización, de los principales fabricantes. Si quiere saber más obre este servicio llame al 902 365 612 (o al 91 716 0555).

Que Albalia está especializada singularmente en auditorías de digitalización certificada, lo prueba el alto número de  entidades que han optado por sus servicio de auditoría, en relación con la homologación de la Agencia Tributaria para el software de Digitalización Certificada destinado al ámbito tributario:

Empresa	Denominación del Software	Versión	Concesión	Web del Producto	Teléfono
IECISA	invesDoc DC	10.0	16/06/2008	Invesdoc Corporate	660116278
Ofimática Digital	Digital Docu	3.0	01/09/2008	Digital Docu	902014426
ABAST Solutions	SCAN_VISIO eDocument Suite	2.0	16/12/2008	SCAN_VISIO eDocument Suite	933102248
INDRA Sistemas	i-f@ct	1.0	04/02/2009	i-f@ct	691512887
Notarnet	DigiFactIn	2.0	26/02/2009	DigiFactIn	902929789
Catimatge	docuCERT	1.0	15/04/2009	docuCERT	933097952
IECISA	Invoca Documentum	1.0	19/05/2009	Invoca Documentum	660116278
DOCEO Software	ECOMPULSA	1.0	22/09/2009	eCompulsa	902886837
Papyrum Nexus	HEIMDALL	1.0	22/09/2009	Heimdall	-
Opentext (Hummingbird Spain S.L.)	Livelink ECM – Digitalización Certificada	1.0	17/12/2009	Opentext	911419000
SER SOLUTIONS IBERIA	DOXiS4 InvoiceMaster	4.0	12/01/2010	DOXiS4	-
Atos Origin	Delfos Web Scan	1.0	02/07/2010	Atos Origin	-
Semantic Systems	Repcon invoices	1.0	27/10/2010	Semantic Systems	944545550
Esker Ibérica	Esker DeliveryWare	5.0	03/12/2010	Esker	915529265
Multitec, S.A.	DEOSCAN-ALETHEIA	1.0	10/12/2010	Multitec	-
TIREA, S.A.	Tire@SDC	-	25/02/2011	TIREA	914516800
GUADALTEL	GOnceDC	1.0	22/03/2011	GUADALTEL	-
ABS Informática	ABS Doc DC	1.0	20/07/2011	ABSIS	902210099
GIT DOC	GITDOC.CERT	1.0	16/09/2011	Cadema	-
Veridata	-	-	Pendiente	Veridata	-
GSE – gabinete de Software Empresarial	-	-	Pendiente	GSE – gabinete de Software Empresarial	-
GlobalBlue	-	-	Pendiente	GlobalBlue	-
Astra Zeneca	-	-	Pendiente	Astra Zeneca	-
InSynergy	-	-	Pendiente	InSynergy	-
Informática el Corte Inglés	-	-	Pendiente	Informática el Corte Inglés	-
Tecnomedia	-	-	Pendiente	Tecnomedia	-
Oracle Consulting Spain	-	-	Pendiente	Oracle Consulting Spain	902302302
VOICE LAN TELECOM	MOVIDOC DDFE	1.1	27/07/2011	Voice Lan Telecom	916386454
Inforplan, S.L.	-	-	Pendiente	Inforplan	902170254

Custodia Digital Masiva, una de las caras de Big Data.

Estos días, asisto como inversor a las discusiones de los especialistas de EADTrust respecto al problema de la gestión de grandes volúmenes de datos.

Sus discusiones son de tipo técnico, mientras debaten sobre arquitecturas, herramientas, gestores de bases de datos, disponibilidad de sistemas de archivo en la nube, mecanismos de respaldo, tiempo de respuesta en archivo y recuperación, redundancia, alta disponibilidad, resistencia a fallos, direccionamiento, …

Yo aporto mi granito de arena por mi experiencia en sistemas informáticos de grandes entidades, como bancos y telcos y centros de autorización de medios de pago, pero comienzo a entender que algunos de los problemas a los que se enfrentan son de nuevo cuño.

Big data

En efecto, justamente por estas fechas, ha adquirido una relevancia especial el concepto de “Big Data“, una vez identificado por los analistas.

Los grandes volúmenes de datos se han gestionado tradicionalmente con la filosofía de disponibilidad priorizada. El criterio de prioridad consistía, en general, en disponer de los datos recientes de manera inmediata, mientras que los datos más antiguos se envían a un sistema de archivo secundario y terciario. En las grandes instalaciones, esto se traducía en sistemas robotizados que manejaban “containers” de datos, frecuentemente en sistemas magnéticos de almacenamiento secuencial (cintas o sistemas evolucionados de ellas). Y básicamente por el aspecto de los costes de los sistemas de acceso aleatorio que tradicionalmente han sido superiores a los de acceso secuencial.

Sin embargo, desde hace años, esto está cambiando y el coste del almacenamiento de acceso directo ha caido en picado. Ahora es más importante considerar la fiabilidad de los sistemas, y la probabilidad de que se produzcan fallos, con la consiguiente pérdida de la información. La velocidad de acceso adquiere una relevancia distinta, y la redundancia a través de sistemas RAID pasa a ser un requisito de los nuevos sistemas. El almacenamiento de estado sólido ha dejado de ser una promesa y forma parte de la panoplia de recursos de almacenamiento en contextos en los que prima la velocidad y la fiabilidad, si el coste tiene menos relevancia.

Pero cada vez se generan, se almacenan y se procesan más datos, y cada vez más datos tienen que estar disponibles para más personas y más dispositivos que acceden a ellos.  Según palabras de Eric Schmidt, Director General de Google:  “desde el origen del nacimiento del mundo hasta el año 2003, se generaron cinco exabytes de información. Ahora creamos cinco exabytes cada dos días”.

Recordemos que el exabyte es la unidad de medida de  almacenamiento de información (cuyo símbolo es el EB), equivalente a 10¹⁸ bytes y que la secuencia de métricas de almacenamientos (de mil en mil o de 1024 en 1024 según se emplee la terminación “bibyte“) es la siguiente: kilobyte (kB) 10³, megabyte (MB) 10⁶, gigabyte (GB) 10⁹, terabyte (TB) 10¹², petabyte (PB) 10¹⁵, exabyte (EB) 10¹⁸, zettabyte (ZB) 10²¹, yottabyte (YB) 10²⁴ .

Big Data y el Cartulario Electrónico

En los sistemas de gestión que manejan evidencias electrónicas, los retos son aún más exigentes. Los datos tienen que estar disponibles en los momentos claves, en los que se requiere su carácter de prueba, y esto puede implicar responsabilidades en muchos casos.

Un sistema como el gestionado por EADTrust, requiere muchos componentes: PKI que respalda la identidad de los diferentes módulos e intervinientes, sistemas generadores de sellado de tiempo sincronizados con el ROA que trabajan a alto rendimiento proporcionando sellos de tiempo a sistemas internos y externos, logs estructurados que permiten localizar las evidencias en caso de resolución de litigios, frecuentemente incorporados a actas de funcionamiento e informes periciales, servidores de firma centralizada generando firmas XAdES-XL y PAdES-LTV, HSM (Hardware Security Modules) que custodian las claves privadas, manejadores de metadatos y uno de los elementos clave: el cartulario electrónico.

El Cartulario Electrónico es un sistema de Custodia Digital Masiva de caracter probatorio.

El Cartulario Electrónico es el equivalente electrónico en un sistema privado del Protocolo Notarial, de los fedatarios públicos. Consiste en una colección ordenada de documentos electrónicos, localizables con varios criterios (especialmente el CSV, Código Seguro de Verificación) y que guarda información complementaria en metadatos estáticos y dinámicos que se refieren a aspectos como la endosabilidad, la obliteribilidad o la completitud (llamada, a veces, grapa electrónica).

El Cartulario Electrónico está formado por una Matriz Electrónica de documentos (sobre los que cabría entender que puede aplicarse el difuso concepto de “original“), y un mecanismo de índices que permite localizarlos y actuar sobre ellos para añadir capas, acceder a su contenido final o al de una de las versiones, hacer anotaciones, referenciar otros documentos o referenciar expedientes.

Filosóficamente, el cartulario debe guardar la información para siempre, salvo que por motivos legales deba de ser eliminada, y aun en ese caso, habrá que diferenciar si la eliminación es un borrado o el marcado de una imposibilidad de acceso. Contractualmente, sin embargo, la información se conserva solo durante el período requerido, cuando se presta como servicios de custodia digital para terceros.

Y ese es el reto que apasiona a los técnicos de EADTrust. Los volúmenes actuales de documentos y metadatos gestionados en el Cartulario Electrónico de EADTrust, permiten prever que durante los próximos cinco años la infraestructura desplegada no tendrá problema de gestión a ritmos normales de prestación de servicios. Pero ¿qué sucederá si los servicios de custodia digital, de publicación  fehaciente o de notificaciones fehacientes deben manejar ritmos de transacción de decenas de millones o centenas de millones de documentos por año? Documentos de 100 Kb o de 10Mb, con versiones y enlaces entre ellos.  Con planos, o documentos aministrativos, o contratos, o mensajes, o adjuntos, o libros, o actas,…

Y lo cierto es que algunos de los clientes con los que estamos hablando, podrían perfectamente generar esos volúmenes de operaciones.

Más referencias sobre Big Data

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Firma Electrónica y Diplomática Digital – Seminario para los Archiveros de Navarra

El próximo Viernes, 11 de noviembre de 2011,  de 9:30 a 14:30 horas, impartiré un seminario en el Civivox de Iturrama en la calle  Esquíroz 24, de  Pamplona sobre  Firma Electrónica y Diplomática Digital, auspiciado por la Asociación de Archiveros de Navarra

Estos son los temas que trataré:

1. Conceptos de Diplomática

• Archivística, Paleografía, Sigilografía
• Cartularios, Códices Diplomáticos, Tumbos, Becerros
• Autenticidad de los documentos en papel
• Partes de un documento
• Tipos de documentos

2. Marco Legal

• Normativa en relación con los archivos
• Normativa en relación con la Firma Electrónica
• Normativa de Administración Electrónica
• Normativa sobre Contratación Electrónica
• Estándares aplicables en la Gestión de Documentos Electrónicos

3. Diplomática Digital

• Autenticidad de los Documentos Electrónicos. Obliterabilidad, Endosabilidad, Completitud
• Custodia Digital. Cartulario Digital. Archivo de Constancias Electrónicas. código de Verificación
• Convivencia de Documentos Electrónicos y de papel. Albalá, copia constatable, Digitalización Certificada. Localizador

4. Firma electrónica

• Descripción técnica de la Firma Electrónica.
• Descripción legal de la Firma Electrónica.  Firma Avanzada. Firma Reconocida
• Prestadores de servicios de certificación en España y en Europa
• Firma Básica, Fechada, Completa. Conservación de firmas a largo plazo
• Timestamping. Comprobación de validez de certificados (CRL, OCSP)
• Dispositivos seguros de creación de firma.

5. Gestión de Documentos en el Sector Público

• Sede Electrónica. Código seguro de verificación
• Registro de entrada, registro de salida, registro telemático, interconexión de registros. SICRES
• Expediente Electrónico
• Digitalización de Documentos
• Interoperabilidad de Gestión de Documentos entre Administraciones
• Clasificación de documentos. Metadatos
• Notificaciones Fehacientes. Notificaciones Obligatorias

6. Gestión de Documentos en el Sector Privado

• Contratos. Novación Electrónica. Prestación del consentimiento
• Digitalización Certificada de facturas. Digitalización Certificada de otros tipos de documentos
• Uso de la Firma Electrónica. Requisitos de la digitalización de firmas manuscritas para que sea considerada Firma Electrónica avanzada. Tabletas digitalizadoras, bolígrafos electrónicos
• Notificaciones Fehacientes. Correo Electrónico Certificado.

Es una satisfacción que los Archiveros de Navarra hayan pensado en mi para ello. Eso de ser “profeta en su tierra” no es habitual.