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facturae y XAdES-XL (TS 101 903 ES-X-L)

Publicado por inza on 2008 . Enero . 26

Ya está disponible la nueva versión 2.0 de Faccil.

Un esfuerzo de programación que combina técnicas de Ruby on Rails y Java y que supone la primera implementación conjunta de los estándares facturae y XAdES-XL .

De momento nos encontramos con que ninguna otra aplicación es capaz de entender la firma XAdES-XL basada en el estándar TS 101 903 (es nuestra ventaja, pero no deja de ser un problema). Habrá que esperar a que CENATIC en colaboración con el Ministerio de Industria Turismo y Comercio promueva vesiones “Open Software” de un visor de factura electrónica generalizado. Quizá lo veamos como “plug-in” de Mozilla para Firefox.

Esta herramienta, Faccil,  es gratuita para los participantes en el proyecto ePYMES de Albalia Interactiva (aun quedan plazas libres). Además el proyecto se complementa con formación on-line sobre Firma electrónica y Factura electrónica, y sobre negocios electrónicos, y con el uso de la herramienta CatSEO que comentaré los próximos dias.

Aunque ya tenemos pensadas algunas ampliaciones para Faccil (especialmente para facilitar la facturación hacia el sector público, que empieza a ser obligatoria a partir de marzo de 2008, y para dar la opción de darse de alta y autenticarse con el DNI electrónico) estamos abiertos a sugerencias y próximamente abriremos un foro para ello.

Por cierto, estamos pensando en algunas futuras características de la plataforma que confiamos en que contribuyan a reducir la morosidad, y a faciltar el acceso a los servicios de factoring de varias instituciones financieras, con las que ya estamos hablando.

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El formato de la eFactura y el consentimiento

Publicado por inza on 2007 . Octubre . 16

Logo FacturaeCon esta norma se consiguen 2 objetivos: definir la forma de prestar el consentimiento a la recepción de facturas por parte de las entidades públicas y el formato a utilizar en las facturas que se dirigen a ellas.

Definitivamente se le asigna la marca facturae al formato que proviene de los trabajos de CCI (Centro de Cooperación Interbancaria) y AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria). Con esta marca se designa el portal conjunto de los Ministerios de Economía y Hacienda y de Industria, Turismo y Comercio: http://www.facturae.es en el que estará (y de hecho está) disponible gran cantidad de información sobre la factura electrónica.

España se situa con esta norma a la cabeza de los estados europeos en el compromiso con el despliegue de la factura electrónica ya que oficializa una deteminada forma de operar que facilita la interoperabilidad. Como se comentó en el pasado Congreso UBL, entre la iniciativa NES (Northern European Subset) y la española (que incluye, además de esta iniciativa los trabajos del proyecto Codice, de la Dirección General de Patrimonio), hay suficiente base para contribuir al desarrollo de una especificación común europea que posiblemente se denominaría NES Neutral European Specification. En este grupo se incluiran proyectos como eFaktura y SFTI (Single Face to Industry) del sector público sueco en apoyo del negocio electrónico.

Pronto veremos en el portal facturae el Directorio de entidades públicas que aceptan recibir facturas electrónicas, y que por sí mismo se constituirá en el catálogo de las entidades públicas con mejores prácticas en el desarrollo de servicios de Administración electrónica, por el gran efecto de la factura electrónica como indicador de adopción de infraestructuras tecnológicas. 

Aunque la norma se dirige en principio a la administración general del estado y sus organismos dependientes, no cabe duda de que es de gran utilidad para organismos autonómicos y administraciones locales, ya que los servicios del portal no restringen su alcance y se ofrecen a todas las entidades que quieran hacer uso de ellos.

En el ámbito del sector privado, la norma tiene su importancia, ya que facilita, entre otras cosas la justificación de subvenciones, aportando las facturas en el formato descrito. De modo que puede preverse su adopción generalizada.

A mi me parece muy interesante la mención a UBL en la norma ya que muestra el compromiso de convergencia con los estándares internacionales (remarcado con la mención al CEN, Comité Europeo de Normalización, en donde ya existe presencia de los organismos españoles).

El propio portal facturae es un ejemplo del interés por la convergencia. En el se publica, además de la información del formato estandarizado facturae, que comienza en la versión 3.0 (asumiendo la regla de versionado de CCI-AEAT) bastante información sobre la compatibilización de este formato con UBL (en documentos creados bajo el auspicio de Fundetec), de forma que parece sencillo implemntar sistemas que gestionen internamente UBL y entreguen facilmente formato facturae cuando sea preciso.

Por otro lado me parece importante destacar, aunque no resulta inmediatamente obvio a partir de la lectura de la norma, que una de las herramientas más importantes resultantes de esta iniciativa es el propio catálogo o directorio de entidades, no solo como “Hall of Fame” de las mejores entidades, sino como herramienta destinada a acelerar la adopción de la eFactura. Este Directorio tiene el mismo objetivo que el desarrollado en el marco del proyecto  Avanza PYME (Soluciones de negocio y factura electrónica) - PAV-080200-2007-62 por ASIMELEC. La principal diferencia entre uno y otro, es que en el caso de las entidades privadas, puede dejarse al acuerdo de las partes el formato de factura y firma electrónica a utilizar, lo que ya aparece definido para las entidades públicas.

Ambos directorios permiten la consulta automatizada de datos a partir del CIF del destinatario, permitiendo confirmar su interés en recibir facturas electrónicas y la dirección electrónica de entrega de las mismas.

La información del proyecto eFactura de ASIMELEC se publicará en breve de forma que se abre la posibilidad de que cualquier entidad pueda utilizar en sus proyectos el webservice disponible y resolver los parámetros principales de envío de las facturas establecidos por sus destinatarios.

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Rescate de proyectos de Factura Electrónica

Publicado por inza on 2007 . Marzo . 05

Gracias a los múltiples cursos y seminarios que impartimos en Albalia Interactiva sobre Factura Electrónica, vamos siendo bastantes conocidos en esta especialidad (supongo que en los últimos meses ha influido también el que yo sea el coordinador del Grupo de Trabajo de eFactura de ASIMELEC).

Hace unos días echábamos cuentas y llegamos a la conclusión de que desde el año 2004 hemos impartido más de 50 seminarios de factura electrónica y hemos formado en este tema a más de 2.000 personas .

En ocasiones nos llaman para impartir formación “in-company” en una empresa que “ya tiene hecho el proyecto” y requiere que el personal implicado reciba una cierta capacitación.

Y es entonces cuando vemos que muchos proyectos se han quedado “a medias”. Por formatos de factura, por modalidades de firma, por la correcta cumplimentación de los campos obligatorios de la factura, por la consideración equivocada de las notas de abono (que no existen, en su lugar se deben utilizar las facturas rectificativas) ,…

Es cierto que hay bastantes empresas técnicas y consultoras que se han subido al carro de la “factura electrónica” y prometen la “solución completa” a sus  clientes, pero como en el chiste del infierno español, cuando no falta la escalera, falta la brocha, y si no el bote de pintura.

La correcta implementación de un proyecto requiere analizar las necesidades y el rol principal de la empresa frente a sus interlocutores (de emisión o de recepción de facturas), conocer el impacto que la normativa tiene en su operativa actual y en la que se implantará tras el proyecto, definir el formato de firma y de factura de la forma que más sencillo sea el uso para el receptor de factura, seleccionar el Prestador de servicios de certificación, redactar cláusulas en los “trading partner agreements”, definir si se usará un Dispositivo Seguro de Creación de Firma en la forma de un HSM (hardware security module), resolver el sistema de timestamping y de validación OCSP,…

La solución completa, si se quiere hacer bien, requiere de ciertos conocimientos de estándares de firma y factura electrónicas, cuya ignorancia es  asumible en una PYME, pero no en quienes les proporcionan las soluciones técnicas. Y desde luego, en las grandes empresas que dedican recursos técnicos y económicos de cierta envergadura, son inaceptables las “chapuzas” que estamos descubriendo, en algunos casos, tras proyectos llevados a cabo por consultoras y empresas tecnológicas “grandes”.

En este contexto me preocupa el papel de las entidades financieras. Se espera de ellas que proporcionen un interfaz a sus clientes que diluya la aparente complejidad de un buen sistema de factura electrónica en un entorno de uso sencillo. Y con probabilidad van a ser la palanca arquimediana que dispare la adopción de la factura electrónica en las PYMES. Por eso, su responsabilidad es mayor. Afortunadamente, unas pocas iniciativas que conozco bastante bien van bien orientadas y espero que sirvan de modelo para sus competidores. Pero la información indirecta que recibo de otras me provoca cierta inquietud.

Cuando nos avisan con cierto margen podemos dar en las empresas ciertas indicaciones que ayuden a sus responsables a tomar las decisiones correctas en el proyecto, y lo esencial de nuestra asesoría se puede desarrollar en un par de días. Pero si el proyecto está avanzado, explicar qué es lo que se está haciendo mal es un poco frustrante para quienes ya llevan invertido tiempo y dinero. Por eso prefiero que nos convoquen para el “rescate de proyectos” de factura electrónica en las etapas más tempranas que sea posible.

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Congreso UBL

Publicado por inza on 2006 . Noviembre . 27

Hace 2 semanas ha tenido lugar en Allerød, no muy lejos de Copenhage (Dinamarca) elSimposio UBL Internacional 2006, con la presencia española de Arturo González Mac Dowell, Director General de eurobits.

Recojo aquí los datos extraidos de su web (en inglés)

UBL International 2006

ZIP of presentation slides (updated 2006-11-21)

Symposium programme - Thursday November 16, 2006

Welcome 09:30 Opening remarks
Marie Munk - Deputy Director General of the Danish National IT and Telecom Agency

UBL Introduction
G. Ken Holman, Canada

A brief introduction to the Universal Business Language, its objectives, its approach, and the use of technologies to meet international business document interchange requirements.

From 15 to 100 million UBL messages: Status and future infrastructure
Mikkel Hippe Brun and Helle Schade-Sørensen, Denmark

The private sector in Denmark is currently exchanging 1,25 million electronic invoices every month based on UBL. Extensive national localization has now resulted in a number of national profiles of UBL 2.0. A new Service Oriented Infrastructure will furthermore be established to support reliable, secure and asynchronous exchange of business messages. Most ERP-vendors are expected to support the infrastructure and UBL 2.0 by mid 2007.

NES Introduction
Kerstin Wiss Holmdahl, Sweden

As part of the Northern European cooperation on e-commerce and eprocurement, representatives from Denmark, Sweden, Norway, Finland, UK and Iceland is working to develop a Northern European Subset (NES) of UBL 2.0 documents. The NES group is also very active within the collaboration work between UBL and UNCEFACT.

The presentation will show the cooperation in NES in order to make interoperability and crossborder invoices possible between the countries, the results and plans. The presentation also includes the implementation of UBL in Sweden. The Svefaktura (Swede-invoice) is based on UBL 1.0.

UBL and UN/CEFACT - adding sanction to traction
Tim McGrath, Australia

Building on the UN/CEFACT and OASIS Cooperation Agreement, UN/CEFACT announced a collaboration plan with OASIS and the UBL TC at their June 2006 Plenary. The objective of this collaboration is for UBL to work within the UN/CEFACT Forum groups to build a common set of electronic business document standards. The plan specifies these deliverables as the future upgrade path for UBL whilst allowing the maintenance of UBL 2 to remain within the existing OASIS UBL TC.

In doing so it is intended that UBL will gain the sanction desired by the market without losing the momentum of adoption (the traction) that UBL has already achieved.

This presentation will present the various activities involved in this collaboration plan and some of the issues and opportunities that have been identified.

E-invoicing in Spain
Arturo Gonzalez MacDowell, Spain

A report on the recent legal and market developments in Europe and Spain regarding e-invoice (electronic invoices) and alternative e-invoice standards in Spain (GS1, CCI, UBL). Steps in the adoption of UBL for e-Procurement and e-Government, and the banks’ role in e-invoice adoption. Also covered will be electronic signatures as an e-invoice requirement in e-invoice systems and platforms.

EU-Project ABILITIES Application BUS for Interoperability among SMEs in New EU Member States
Karsten Tolle, Germany

The presentation will introduce to our EU-Project called ABILITIES (Application Bus for InteroperabiLITy In enlarged Europe SMEs). The project started in January 2006 and is scheduled for two years. The basic goal of ABILITIES is to study, design and develop a federated architecture implemented by a set of UBL 2.0 messages and basic interoperability services, which aims at supporting SMEs EAI in e-commerce contexts, specifically in less developed countries and less Research and Technology Development intensive industrial sectors. The main target groups are very small enterprises normally not having the knowledge, manpower and systems to adopt new standards like UBL on their own.

The presentation will give an overview of the solutions we are planning to enable an easy EAI between these small enterprises without overwhelming them by complex collaboration agreements needed upfront. In addition ABILITIES emphases on features supporting human interactions needed for complex custom product orders, e.g. photo or video attachments explaining the needs of the customer or the offered product of the supplier.

Finally the presentation will point out our experience with adopting UBL 2.0 for our purposes. This includes the localization issues of UBL for the five countries and domains we have as test beds (see below).

The different industries involved into the ABILITIES project as test beds are:

  • Collaborative business in Retail in Lithuania
  • Business Process Integration in High-Tech Incubator in Slovakia
  • Mobile Business support in agro-food industry in Turkey
  • XML Documents exchange in wood industry in Romania
  • Semantic Content Reconciliation in the tourism sector in Hungary

Semantic interoperability
Øvind Aassve, Norway

The presentation addresses basically the concepts of semantic interoperability what we mean by semantics, relation to other types of interoperability, how it can be realized, different levels of formalization of semantics, the cost of no semantic interoperability, the issues xml and interoperability, the increasing importance of data and an overview of the different possible semantic technologies that can be applied to the issue today. The presentation includes a presentation of the main concepts of the Core Component approach from UN/CEFACT which is the basis for UBL.

UBL and ebXML
Sacha Schlegel, Liechtenstein

This presentation illustrates how UBL business documents are used in the complete Business to Business electronic commerce framework called electronic business XML (ebXML). This presentation describes ebXML Business Process (ebBP) to model collaborative business processes. These collaborations choreograph individual business transactions which themselves reference the business documents, such as UBL business documents. The presentation then further describes how ebXML Collaboration Protocol Agreements (CPA’s) are used to add technical relevant information of any electronic B2B execution. Finally, ebXML messaging is outlined which is used to exchange the UBL business documents in secure and reliable way over the public Internet.

Practical use of UBL in Northern Europe (NES)
Jostein Frømyr, Norway
Project coordinator of NES

This breakout session will provide a detailed presentation of the approach taken to secure practical implementation of UBL within NES; the Northern European Subset of UBL 2.0 developed by representatives from Denmark, Sweden, Norway, Finland, UK and Iceland. The presentations will supplement the morning presentation by providing further details on the approaches taken to secure interoperability in cross border eProcurement by introducing the concept of a profile; a document describing one or more related business processes supported by the exchange of a defined set of electronic business documents in order to fulfill a defined business purpose. There will also be presentations on the recommended solutions for electronic catalogue processes, standalone ordering and invoicing processes, as well as integrated eprocurement processes.

Conference host and co-organizer: Danish National IT- and Telecom Agency

Conference co-organizer: Crane Softwrights Ltd. (Canada) in partnership with Infomenta (Denmark)

Last changed: $Date: 2006/11/21 23:51:21 $(UTC)

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I Congreso Factura Electrónica y Digitalización Certificada

Publicado por inza on 2006 . Agosto . 14

El próximo día 18 de Octubre del 2006 tendrá lugar en el Hotel Meliá Castilla de Madrid el Ier Congreso Nacional de Factura Electrónica y Digitalización Certificada promovido por ASIMELEC.

Ha confirmado su participación como Entidad Colaboradora Red.es.

Es una opcion interesante para empresas de

  • Firma electronica
  • Gestion Documental
  • Digitalizacion de documentos

Dadas las novedades legislativas que se están produciendo, es una buena oportunidad de actualizarse y descubrir todas las posibilidades de la factura electrónica.

Ya he confirmado mi participación en el evento, en el que hablaré, entre otras cosas, del Grupo de Trabajo sobre eFactura que se ha creado en ASIMELEC y que tengo el honor de coordinar.

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Documentos Extraviados y Robados (DER Servicio SADP en el CCI), alternativa a PERSUS

Publicado por inza on 2006 . Julio . 12

Hace unos días mencionaba un iniciativa para reducir los problemas que se producen cuando perdemos o nos roban la documentación, y de forma destacada, el DNI. Se trata del fihero PerSus gestionado por ASNEF-Equifax.

Rafael Marín, del Centro de Cooperación Interbancaria (CCI), me comenta otra iniciativa que se ha acometido desde esta institución con el mismo objetivo, enmarcada en su política de Prevención del Fraude.

Se trata del Fichero de Documentos Extraviados y Robados (accesible a través del Servicio de Actualización de Datos Personales SADP) que permite que las entidades financieras puedan comprobar ciertos datos en el momento en el que una persona acude a abrir una cuenta en una oficina, aportando documentación que pudiera o no ser robada.

Es importante este tipo de inicativas para paliar los efectos adversos de perder el DNI o de que te lo roben, como se documenta en estos casos:

Sobre este asunto he encontrado una completa referencia originalmente publicada por El Mundo.

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TS 101 903 XAdES

Publicado por inza on 2006 . Mayo . 21

El estándar TS 101 903 de codificación de firmas electrónicas cualificadas en XML (XAdES) va por su versión 1.3.2 y está referenciado en el ETSI. Existe, incluso, un informe en relación con los esfuerzos de interoperabilidad que han llevado a cabo los desarrolladores de soluciones de firma electrónica (ya ha habido tests de interopèrabilidad en ETSI en el 2003 y en el 2004).

Poco a poco se va extendiendo, aunque de forma más lenta de lo esperado. Yo, particularmente, me siento un poco apóstol de su adopción ya que procuro mencionarlo en todas mis conferencias relacionadas con la Firma Electrónica y la Factura Electrónica.

De hecho, creo que la actual mención del formato recomendado de la firma electrónica en la propuesta de formato de factura electrónica desarrollada por el Comité de Cooperación Interbancaria (CCI) puede tener algo que ver con unas recomendaciones mías en el proceso de comentarios abierto por la Agencia Tributaria.

Por cierto, se ha creado un grupo de discusión sobre este formato en Yohoo Groups: Discusión-eFactura-AEAT-CCI.

Estos días estoy viendo con satisfacción que el formato se va adoptando oficialmente en las administraciones públicas españolas. He hecho un pequeño estudio de la normativa española que menciona este estándar, que me gustaría completar con las aportaciones de quienes leen esta bitácora.

Por el momento, las normas que mencionan la norma TS 101 903 son las siguientes:

  • REAL DECRETO 686/2005, de 10 de junio, por el que se modifica el Real Decreto 2188/1995, de 28 de diciembre, por el que se desarrolla el régimen de control interno ejercido por la Intervención General de la Administración del Estado. (BOE 25.06.2005)
  • Resolución de 28 de noviembre de 2005, de la Intervención General de la Administración del Estado, por la que se regulan los procedimientos para la tramitación de los documentos contables en soporte fichero. (BOE 14.12.2005)
  • Licitación de "BASE - Gestió Integral de Multes" publicado en el BUTLLETÍ OFICIAL DE LA PROVÍNCIA DE TARRAGONA Núm. 158 Divendres, 9 de juliol de 2004

Es una interesante iniciativa de la Secretaría de Estado de Hacienda y Presupuestos, dependiente del Ministerio de Economía y Hacienda la difusión de una herramienta para facilitar la generación de firmas electrónicas cualificadas en base a este estándar TS 101 903. La herramienta se denomina DOCEL.

Por último, adjunto el enlace a una página web bastante completa sobre Seguridad XML, lo que incluye firmas electrónicas

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