Para qué empresas no es obligatoria la Factura Electrónica

Estos dias pasados he comentado sobre la obligatoriedad de adoptar la eFactura en determinados supuestos.

¿hay algún contexto en el que la eFactura no sea obligatoria?

Si.

1. Las empresas no están obligadas a emitir facturas electrónicas si no facturan a las administraciones públicas, ni a empresas que justifiquen con sus facturas ayudas y subvenciones.
2. Las empresas no están obligadas a recibir facturas electrónicas salvo que reciban ayudas y subvenciones.

Qué empresas deben facturar electrónicamente

La disposición final novena de la ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público establece que la presentación de facturas electrónicas será obligatoria en la contratación con el sector público estatal para las sociedades que no puedan presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada.

El sector público estatal lo componen todas las administraciones públicas del estado, incluyendo la Administración General del Estado (AGE), las Comunidades Autónomas y las Administraciones Locales (los ayuntamientos).

Las sociedades que no pueden presentar cuenta de pérdidas y ganancias abreviada son, en general las grandes empresas.

En particular las que no cumplen lo previsto en el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, aplicando  la nueva redacción que la “Ley 16/2007, de 4 de julio, de reforma y adaptación de la legislación mercantil en materia contable para su armonización internacional con base en la normativa de la Unión Europea (B.O.E. 05-07-2007)” impone en su Artículo segundo (Modificación del Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas aprobado por Real Decreto Legislativo 1564/1989, de 22 de diciembre).

Artículo 175. Balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados.
1. Podrán formular balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:
a) Que el total de las partidas del activo no supere los dos millones ochocientos cincuenta mil euros.
b) Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los cinco millones setecientos mil euros.
c) Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a cincuenta.
Las sociedades perderán esta facultad si dejan de reunir, durante dos ejercicios consecutivos, dos de las circunstancias a que se refiere el párrafo anterior.
2. En el primer ejercicio social desde su constitución, transformación o fusión, las sociedades podrán formular balance y estado de cambios en el patrimonio neto abreviados si reúnen, al cierre de dicho ejercicio, al menos dos de las tres circunstancias expresadas en el apartado anterior.
3. Las sociedades cuyos valores estén admitidos a negociación en un mercado regulado de cualquier Estado miembro de la Unión Europea, no podrán hacer uso de la facultad prevista en el apartado 1 de este artículo.
4. Cuando pueda formularse balance y estado de cambios en el patrimonio neto en modelo abreviado, el estado de flujos de efectivo no será obligatorio.

Artículo 176. Cuenta de pérdidas y ganancias abreviada.
1. Podrán formular cuenta de pérdidas y ganancias abreviada las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:
a) Que el total de las partidas de activo no supere los once millones cuatrocientos mil euros.
b) Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los veintidós millones ochocientos mil euros.
c) Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a doscientos cincuenta.
Las sociedades perderán la facultad de formular cuenta de pérdidas y ganancias abreviada si dejan de reunir, durante dos ejercicios consecutivos, dos de las circunstancias a que se refiere el párrafo anterior.
2. En el primer ejercicio social desde su constitución, transformación o fusión, las sociedades podrán formular cuenta de pérdidas y ganancias abreviada si reúnen, al cierre de dicho ejercicio, al menos dos de las tres circunstancias expresadas en el apartado anterior.
3. Las sociedades cuyos valores estén admitidos a negociación en un mercado regulado de cualquier Estado miembro de la Unión Europea, no podrán hacer uso de la facultad prevista en el apartado 1 de este artículo.»

IFO PYME, Proyecto AvanzaPYME con ERP, eFactura y Formación

La Dirección General de Desarrollo de la Sociedad de la Información del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo ha impulsado una linea de subvenciones (Avanza PYME - Soluciones de negocio y factura electrónica) para la realización de proyectos y actuaciones de desarrollo e incorporación de soluciones de negocio y facturación electrónicos adaptadas a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas de manera que, de forma progresiva, éstas vayan incorporando las tecnologías de la información y las comunicaciones a sus procesos de negocio, a fin de contribuir a su competitividad y a la mejora de su productividad, así como para la realización de proyectos y actuaciones de desarrollo de contenidos digitales por parte de las PYME.

Entre los proyectos subvencionados destaca IFOPyme, identificado con el número de proyecto PAV-080100-2007-360. Pronto indicaré la página web del proyecto.

El proyecto se está llevando a cabo por las siguientes empresas: IFO (Instituto de Formación on-line),  Albalia,  Gepelia, y Desarrollo y Recursos.

El proyecto incluye  una HERRAMIENTA (el ERP Openbravo) adaptada a las necesidades de cada empresa, una PLATAFORMA de Factura Electrónica (de Albalia) asociada a servicios de adecuación a la misma, ASESORAMIENTO y FORMACIÓN en utilización del ERP y la plataforma.

Se dirige especialmente a empresas relacionadas con la construcción, que trabajan directamente en el sector o suministran servicios y productos a otras grandes empresas del mismo, con un tamaño de 10 a 50 trabajadores, principalmente de las comunidades autónomas de Galicia, Andalucía, Castilla la Mancha, Extremadura y Canarias (la nueva normativa europea de límite de ayudas es algo compleja, de modo que si está interesado, consulte para comprobar si puede beneficiarse de la ayuda).

El sistema disponible en modalidad ASP aporta las siguientes funcionalidades:

• Como ERP:
  • Gestión económico-financiera: se trabajará sobre
    • Contabilidad general: Planes contables, Impuestos, Asientos, Balances, Libro Mayor, Cuenta de Resultados, PGC
    • Cuentas a pagar y cuentas cobrar: Gestión de efectos, Cajas, Bancos, Liquidaciones
    • Activos fijos: Definición de los elementos de inmovilizado, precio de adquisición y valoración contable
  • Gestión comercial y gestión de las relaciones con clientes: Pedidos de venta, tarifas, albaranes, facturación, comisiones
  • Gestión de los datos maestros: Productos, componentes, listas de materiales, clientes, proveedores, etc.
• Factura electrónica:
  • Envío y recepción de facturas electrónicas en formato XML  facturae con firma TS 101 903 (ES-XL)
  • Envío centralizado del resto de facturas
• Capacitación en el uso de sistemas de información: con carácter más amplio será importante el trabajo de capacitación de todos los empleados en el nuevo modelo de trabajo que implica el uso del sistema. (ONLINE, 20 HORAS)
• Formación aplicativa: mediante consultores especializados en se formará a las diferentes empresas en la descripción y funcionalidad de las aplicaciones (ONLINE, 50 HORAS)
• Formación específica: dado que la implantación implica personalizar las aplicaciones, y desarrollar módulos e informes muy concretos, se deberá dedicar un espacio importante de la formación de expertos dentro de las empresas, también de manera personalizada a cada empresa (ONLINE, 40 HORAS)

Para más información contactar con Susana de la Plaza ( sdelaplaza (arroba) ifoline.net)  o llamar al 91.639.55.62.

facturae y XAdES-XL (TS 101 903 ES-X-L)

Ya está disponible la nueva versión 2.0 de Faccil.

Un esfuerzo de programación que combina técnicas de Ruby on Rails y Java y que supone la primera implementación conjunta de los estándares facturae y XAdES-XL .

De momento nos encontramos con que ninguna otra aplicación es capaz de entender la firma XAdES-XL basada en el estándar TS 101 903 (es nuestra ventaja, pero no deja de ser un problema). Habrá que esperar a que CENATIC en colaboración con el Ministerio de Industria Turismo y Comercio promueva vesiones “Open Software” de un visor de factura electrónica generalizado. Quizá lo veamos como “plug-in” de Mozilla para Firefox.

Esta herramienta, Faccil,  es gratuita para los participantes en el proyecto ePYMES de Albalia Interactiva (aun quedan plazas libres). Además el proyecto se complementa con formación on-line sobre Firma electrónica y Factura electrónica, y sobre negocios electrónicos, y con el uso de la herramienta CatSEO que comentaré los próximos dias.

Aunque ya tenemos pensadas algunas ampliaciones para Faccil (especialmente para facilitar la facturación hacia el sector público, que empieza a ser obligatoria a partir de marzo de 2008, y para dar la opción de darse de alta y autenticarse con el DNI electrónico) estamos abiertos a sugerencias y próximamente abriremos un foro para ello.

Por cierto, estamos pensando en algunas futuras características de la plataforma que confiamos en que contribuyan a reducir la morosidad, y a faciltar el acceso a los servicios de factoring de varias instituciones financieras, con las que ya estamos hablando.

Factura electrónica gratis para PYMES

Albalia Interactiva ha recibido la confianza del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio para llevar a cabo el proyecto PAV-080200-2007-24 para impulsar soluciones de Negocio Electrónico, Firma y Facturación para PYMES (http://epymes.albalia.com)

Gracias al apoyo del Ministerio en el marco del Plan Avanza y al de los patrocinadores del proyecto, la participación de autónomos, pymes y micropymes no tiene coste alguno, hasta el 31 de diciembre de 2008, por lo que supone una gran oportunidad.

El proyecto consta de tres partes diferenciadas.

1. Curso de especialización en comercio electrónico y firma electrónica. El curso, que se ofrece en modalidad de “elearning” , tendrá una duración de un mes y medio y contiene los siguientes módulos:

• Firma electrónica .
• Facturación electrónica .
• Comercio electrónico.
• Documentos electrónicos.
• Uso eficaz de FACCIL y CATSEO

Para acceder al campus virtual en el que se imparte el curso es preciso acceder a http://www.campus.dproyecto.com e introducir las claves de acceso que se reciben por correo electrónico.

2. Acceso a FACCIL. Es  una solución de factura electrónica que permite a los participantes introducirse en esta modalidad de facturación que pronto será obligatoria y que ya cuenta con plenas garantías legales. El servicio será gratuito durante todo el año 2008. Para acceder a FACCIL es preciso acceder a http://www.faccil.com   y darse de alta rellenando el formulario disponible al acceder a registro, para lo que necesitará un código de activación que recibirá por correo electrónico.

3. Acceso a CATSEO. Es una herramienta de comercio electrónico que permite crear un catálogo de productos y servicios que que se indexa en Google y que permite una forma sencilla de publicidad para la empresa. El servicio será gratuito durante todo el año 2008.Para acceder a CATSEO hay que  acceder http://www.catseo.com  e introducir las claves de acceso recibidas por correo electrónico.

INFORMACIÓN E INSCRIPCIÓN:

TELÉFONO: 9 1 36 0 51 01. Valentina Berrocal.
POR FAX: 91 360 4 5 20.
POR E-MAIL : Envíenos sus dato s a:  epymes@albalia.com    

Plazas Limitadas. Requisito imprescindible ser trabajador de pequeña y mediana empresa o autónomo.
Se aplican restricciones de zonas susceptibles de ayudas en el marco de la normativa de la Unión Europea para los Fondos FEDER.

Viálogos Eurecan BCN 11:12:07

Impresionante el despliegue de medios de la CAN (Caja de Ahorros de Navarra) en el evento de ayer en en la Casa Llotja de Mar (Passeig d’Isabel II, 1 de Barcelona). Y la enorme asistencias cercana a las 500 personas.

Entre los ponentes han estado Enrique Goñi, CEO de CAN, Simon Woodroffe motivational speaker  y emprendedor en YO! sushi (entre otras iniciativas),  Jordi Hereu, Alcalde de Barcelona,  Maive Rute, Directora de la Unidad de Promoción de la Competitividad de las PYMEs de la Unión Europea y Roland Nobels, Managing Director de Europe Unlimited en representación de European Venture Institute

El evento fue introducido por Iñigo Alli y la sesión de 17 “elevator pitch” la condujo Roland Nobels.

En los “elevator pitch” de emprendedores cada portavoz disponía de 1 minuto para convencer a inversores de capital riesgo de la sala.

Tras las breves exposiciones se llevó a cabo la votación por SMS de los asistentes para seleccionar las más convincentes, que obtuvieron sus trofeos y en la resolución final del  Eurocan European Venture Contest’2007, dotado con 90.000 euros se premió la iniciativa de la Scytl, empresa colega, con sede en Barcelona y especializado en Voto Electrónico.

Carlos Blanco hace una mención en su blog a este evento.

Ayudas para PYMES en el desarrollo de Proyectos de Factura Electrónica

El Préstamo TIC del Plan Avanza que ofrece el ICO está disponible en su versión actual hasta el 31 de diciembre de 2010 o hasta el agotamiento de los fondos.

RECURSOS DISPONIBLES

952 millones de euros, ampliables en función de la demanda y de las disponibilidades presupuestarias

VIGENCIA

Hasta el 31 de diciembre de 2010 o hasta el agotamiento de los fondos en su caso.

BENEFICIARIOS

Podrán ser beneficiarios de esta Línea las pequeñas y medianas empresas que no dispongan de conexión a Internet con banda ancha y realicen inversión en equipamiento para su conexión a Internet en banda ancha, así como aquellas que disponiendo de esta conexión realicen inversiones en software y hardware destinadas a mejorar sus procesos empresariales o a implantar el negocio y la factura electrónica.

INVERSIONES FINANCIABLES

Equipos informáticos (hardware y software), aplicaciones y servicios para:

 

• Acceso a Internet en banda ancha: podrá financiarse el alta al servicio de conexión a Internet en banda ancha, pero no los consumos mensuales, y los productos de acceso, incluidos los de seguridad.

• Presencia en Internet, incluida la elaboración de página Web y portales de empresa.

• Incorporación de las TIC a los procesos empresariales, mediante herramientas de gestión avanzada: CRM (Sistemas de gestión de clientes), ERP (Sistemas de gestión empresarial), Sistemas de cadena de suministro, Sistemas de gestión documental, etc.

• Comercio electrónico y facturación electrónica, mediante aplicaciones y servicios que faciliten la realización por parte de las PYMES de transacciones electrónicas con otros agentes, incluidas las Administraciones Públicas.

INVERSIÓN MÁXIMA E IMPORTE MÁXIMO DE FINANCIACIÓN

Se financiará hasta el 100% de la inversión, excluido el IVA, con un máximo de 50.000 euros por beneficiario final.

MODALIDAD DE FINANCIACIÓN

La financiación se materializará en operaciones de préstamo o leasing.

PLAZOS DE AMORTIZACIÓN

36 meses, con posibilidad de 3 meses de carencia incluidos, y liquidaciones lineales y mensuales.

TIPOS DE INTERÉS

Tipo de interés fijo: 0%

 

COMISIONES

Las Entidades Financieras no pueden cobrar cantidad alguna en concepto de comisiones, tales como apertura, estudio o disponibilidad.

 

CANCELACION ANTICIPADA VOLUNTARIA

El BENEFICIARIO FINAL tiene la facultad de proceder a la amortización de la totalidad o parte de la cantidad adeudada, sin que se aplique penalización alguna.

 

TRAMITACIÓN

Los Beneficiarios Finales presentarán su solicitud directamente en las oficinas de los Bancos, Cajas de Ahorros y Cajas Rurales establecidos en España que se hayan adherido a la Línea, a través del Anexo I (disponible en esta página).

 

GARANTÍAS DE LA OPERACIÓN

Las Entidades de Crédito pueden solicitar las garantías que estimen oportunas excepto garantías hipotecarias o dinerarias.

 

COMPATIBILIDAD DE AYUDAS

Esta Línea está sometida a la condición de mínimis de la Unión Europea y es compatible con las ayudas recibidas de las Comunidades Autónomas u